Uzaktan çalışacak, proaktif ve detay odaklı bir Operasyon / İdari Uzman arıyoruz. Bu görev, günlük operasyonlarımızın ayrılmaz bir parçasıdır ve iç ekiplerimiz, üçüncü taraf tedarikçiler ve müşteriler arasında kesintisiz bir koordinasyon sağlar.

İdeal aday, iş geliştirme tekliflerini oluşturma ve güncelleme, ihlal kaldırma sürecini yönetme, proaktif uyum ve belgeleri sağlama, değişiklik başvuru inceleme sürecini yönetme ve paydaşlar arasında iletişimi kolaylaştırma gibi çeşitli operasyonel ve idari görevlerde yardımcı olacaktır. Ürün Operasyonları / Transfers ekibi tarafından eğitim ve düzenli rehberlik / işbirliği sağlanacaktır.

Ana Sorumluluklar:

• Ekip liderinin belirttiği şekilde iş geliştirme tekliflerini ve fiyatlandırma programlarını oluşturun ve güncelleyin.
• İhlalleri çözmek veya OATH duruşmalarına katılımı düzenlemek için iç bina operasyonları, hesap yönetim ekipleri ve üçüncü taraf tedarikçiler/müşterilerle koordinasyon sağlayın.
• Müşterilerimiz için günlük gösterge tablosu güncellemeleri ve ad hoc/haftalık raporlar hazırlayın ve yayınlayın. Müşteri mesajlarına ve sorularına hızlı bir şekilde yanıt verin.
• Tüm belgelerin ihlal temizliği için belediye şehir web sitelerine doğru bir şekilde yüklendiğinden emin olun. NYC Bina Departmanı, NYC HPD (Konut Koruma ve Geliştirme), FDNY (New York İtfaiye Departmanı) veya benzeri ajanslarla deneyim avantajdır.
• Görev yönetim aracını sürdürün ve güncelleyin, tüm iç paydaşların güncellenmesini sağlayın ve biletlerin mümkün olan en hızlı şekilde kapatılması amacıyla etkili bir şekilde işbirliği yapın.
• Tedarikçilerden teklifler temin edin ve teklifler ile fiyatları karşılaştırın.
• Değişiklik başvuru inceleme sürecini denetleyin ve topluluk kurallarına ve yönetim prosedürlerine uyumu sağlayın.
• İhtiyaç duyulduğunda kapsamlı raporlar hazırlayın.
• New York City'deki tedarikçilerle iletişime geçerek iş planlamak, daha fazla ayrıntı tartışmak ve erişimi koordine etmek için telefonla arama, e-posta gönderme ve mesaj atma yapın.

• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi.
• New York City'deki satıcılarla telefonla iletişim kurmaya istekli.
• Detaylara dikkat ve yüksek doğruluk seviyesine sahip.
• Bağımsız çalışabilme ve ekip içinde yer alabilme yeteneği.
• Son derece organize, çoklu görevleri yönetme ve önceliklendirme becerisi.
• Hızlı öğrenen ve sorun çözme konusunda proaktif bir yaklaşım sergileyen.
• New York City Bina Uygunluğu veya İhlal Kaldırma konusunda deneyim bir avantajdır.
• Google Suite kullanımı, özellikle Google Docs ve Sheets ve ClickUp gibi görev yönetim araçlarına aşinalık bir artıdır.
• Amerika Birleşik Devletleri merkezli bir Gayrimenkul Yönetim şirketinde çalışma deneyimi bir avantajdır.