Pozisyon Genel Bakış

IT Departmanı Genel Sekreteri (CoS), IT Kıdemli Direktörünün sağ kolu olarak görev yapar ve operasyonel ortak ile güç çarpanı işlevi görür. Bu kişi iletişim akışını yönetecek, departman genelindeki girişimleri takip edecek ve taahhütlerin yerine getirilmesini sağlayacaktır. CoS, IT organizasyonunun sorunsuz ve öngörülebilir bir şekilde işlemesine yardımcı olacak şekilde stratejik koordinasyon, idari mükemmeliyet ve analitik destek sağlar.

Ana Sorumluluklar

• Kıdemli Direktör ile Manila merkezli ekip liderleri (Proje Yöneticileri, geliştiriciler, analistler) arasında arabuluculuk yapmak
• Departman hedefleri, OKR’ler ve yönetici teslimatları konusunda netlik sağlamak
• Liderlik senkronizasyonları ve iş ortakları güncellemeleri için iletişim yönetimi, toplantı hazırlığı ve takibini yapmak
• Departman projeleri, önemli kararlar ve operasyonel riskler için takip sistemlerini sürdürmek
• Maliye ve İK ile bütçe, işe alım planları ve tedarikçi koordinasyonunu desteklemek
• Proje raporlarını incelemek, önemli bulguları özetlemek ve aksiyonların tamamlanmasını sağlamak
• IT sistemleri, politikaları ve yönetişim girişimleri genelinde dokümantasyon standartlarını korumak ve uygulamak
• Hassas bilgileri gizlilikle yönetmek ve her zaman gizliliği sağlamak

Nitelikler

• İş operasyonları, proje yönetimi veya yönetici desteği alanlarında 5–8 yıl deneyim
• Kısa ve öz yönetici özetleri dahil olmak üzere mükemmel İngilizce iletişim (yazılı ve sözlü)
• Yüksek dikkat seviyesi ve güçlü organizasyon disiplini
• Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) uygulamalarında yetkinlik; teknik araçlar (ADO, Power BI tercihen) konusunda aşinalık
• İhtiyaçları öngörme, yönlendirme gerektirmeden takip etme ve birden fazla önceliği yönetme yeteneği
• Güçlü analitik düşünce yapısı ve verileri eyleme dönüştürülebilir içgörülere sentezleme becerisi
• Fonksiyonlar arası veya küresel liderlik desteği deneyimi avantaj sağlar

İdeal Aday Profili

• Baskı altında sakin çalışır ve belirsizlikleri yapılandırmayla yönetir
• İki adım ötesini düşünür—riskler için plan yapar ve süreci yolda tutar
• Güçlü muhakeme yeteneği, profesyonellik ve kişilerarası nezaket sergiler
• Doğruluk ve güvenin önemli olduğu hibrit teknik-iş ortamında başarılı olur

Neden Bize Katılmalısınız?

• Rekabetçi ücret ve yan haklar paketi
• Hızla büyüyen bir şirkette son derece stabil bir ekip içinde kritik rol
• Profesyonel gelişim ve kariyer ilerleme fırsatları
• Kültürümüzün temel unsuru olarak iş-yaşam dengesine vurgu
• En yeni bulut teknolojilerini kullanan yenilikçi projelerde yer alma imkanı