Genel Koordinatör (Proje/İcra Asistanı) – BT Departmanı

Pozisyon Özeti:

Genel Koordinatör, BT Kıdemli Direktörünün sağ kolu olarak operasyonel iş ortağı ve etki artırıcı bir rol üstlenir. İletişim akışını yönetir, departman genelindeki girişimleri takip eder ve taahhütlerin yerine getirilmesini sağlar. Stratejik koordinasyon, idari mükemmeliyet ve analitik desteği harmanlayarak BT organizasyonunun sorunsuz ve öngörülebilir bir şekilde işlemesine katkıda bulunur.

Temel Sorumluluklar

• Kıdemli Direktör ile Manila merkezli ekip liderleri (Proje Yöneticileri, geliştiriciler, analistler) arasında iletişim köprüsü görevi görmek
• Departman hedefleri, OKR’ler ve yönetici teslimatları arasında netlik sağlamak
• Liderlik toplantıları ve paydaş güncellemeleri için iletişim, toplantı hazırlıkları ve takip sürecini yönetmek
• Departman projeleri, kilit kararlar ve operasyonel riskler için takip sistemlerini güncel tutmak
• Finans ve İK ile bütçe planlaması, işe alım planları ve tedarikçi koordinasyonuna destek sağlamak
• Proje raporlarını gözden geçirmek, önemli bulguları özetlemek ve aksiyonların tamamlanmasını sağlamak
• BT sistemleri, politikalar ve yönetişim girişimleri genelinde dokümantasyon standartlarını korumak ve uygulamak
• Hassas bilgileri ihtiyatla yönetmek ve her zaman gizliliği korumak

Nitelikler

• İş operasyonları, proje yönetimi veya yönetici desteği alanlarında 5–8 yıl deneyim
• Kısa ve öz yönetici özetleri dahil olmak üzere mükemmel İngilizce iletişim (yazılı ve sözlü)
• Yüksek dikkat seviyesi ve güçlü organizasyon disiplini
• Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) konusunda yetkinlik ve teknik araçlarla (tercihen ADO, Power BI) çalışma rahatlığı
• İhtiyaçları önceden tahmin etme, yönlendirme olmaksızın takibi sürdürme ve birden fazla önceliği yönetme becerisi
• Güçlü analitik bakış açısı ve verileri eyleme dönüştürülebilir içgörülere dönüştürme yeteneği
• Çapraz fonksiyonel veya küresel liderliğe destek verme deneyimi avantaj sağlar

İdeal Aday Profili

• Baskı altında sakin çalışır ve belirsizlikleri yapısal bir yaklaşımla yönetir
• İki adım ötesini düşünür – riskleri planlar ve süreci rayında tutar
• Güçlü yargı yeteneği, profesyonellik ve kişilerarası nezaket sahibidir
• Doğruluk ve güvenin önemli olduğu karma teknik-iş ortamında başarılı olur

Neden Bize Katılmalısınız?

• Rekabetçi ücret ve yan haklar paketi
• Hızla büyüyen bir şirket içinde son derece istikrarlı bir ekibin ayrılmaz parçası olmak
• Mesleki gelişim ve kariyer ilerleme fırsatları
• Çalışma hayatı dengesi kültürümüzün temel unsurlarından biridir
• En son bulut teknolojilerini kullanan yenilikçi projelerde görev alma