Pozisyon: Şirket İçi İdari Asistan

Çalışma Saati: Haftada 40 saat

Program: 17:00 - 01:00 Filipinler Saati

• CEO'ya iletişimlerin zamanında yönetiminde yardımcı olun; yazılı, telefonla, e-posta ve sesli mesajlar dahil (ilk etkileşim ve takipler).
• Sunumlar, mektuplar, belgeler, e-postalar, teklifler hazırlayın ve düzenleyin ve cevap, yanıt veya yazılı geri dönüş gerektirenlerle takip edilmesini sağlayın.
• Gerektiğinde CEO için yerel belgeleri işleyin.
• Aramalar, e-postalar, iletiler ve faturaları filtrelemede yardımcı olun.
• Gündemleri hazırlayın, toplantıları koordine edin ve ev sahipliği yapın, toplantı tutanaklarını yazın.
• Paylaşılan sürücü aracılığıyla dosya organizasyonuna yardımcı olun.
• CEO’nun kişisel LinkedIn hesabını ve diğer iş sosyal medya hesaplarını yönetin.
• Atanacak diğer geçici görevler.

• Yönetici Asistanı veya benzer pozisyonda kanıtlanmış deneyim
• İş teklifleri yazma deneyimi
• C-seviye yöneticilerle iyi iletişim kurabilme yeteneği
• Karmaşık idari sorunları bağımsız olarak çözebilme ve çeşitli, ileri düzey görevleri yerine getirebilme yeteneği
• Yüksek düzeyde etik, güvenilir ve her durumda ve belgede gizliliği her zaman koruyabilme yeteneği
• Tercihen bekar
• Dayanıklı ve CEO'nun güvenilir danışmanı olabilecek kapasitede
• Mükemmel iletişim becerileri (Fikirlerini ifade etmekten çekinmeyen)
• Liderlik potansiyeli
• İhaleye karışmama sözleşmesini imzalamaya istekli olmalı
• Aşağıdaki araçlarla tanışıklık ve uzmanlık: (Windows, Google Suite, Microsoft Office Suite, Sosyal Medya (LinkedIn, Facebook, Instagram vb.)