• 経営陣のカレンダー管理、アポイントメントの調整、および会議のコーディネートを行います。
• 報告書、プレゼンテーション、社内文書の作成。
• 経営陣に代わり、メール、電話、その他の連絡手段の選別および管理を行います。
• 出張手配および旅程の調整。
• プロジェクトのスケジュール、対応項目、フォローアップの管理。
• オンライン調査の実施および必要な情報の収集。
• 機密性の高い記録および文書の保管。
• 社内チームおよび外部ステークホルダーとの円滑な連携。
• 必要に応じた臨時の事務作業のサポート。

職務内容

• エグゼクティブアシスタント、バーチャルアシスタント、または同様の事務職としての実績。
• 英語での優れた書面および口頭でのコミュニケーション能力。
• Google Workspace、Microsoft Office、Zoom、Slack、TrelloまたはAsanaなどのプロジェクト管理ツールの使用に精通していること。
• 高い組織力および複数タスクの同時進行能力。
• 最小限の監督下で自律的に業務を遂行できること。
• 高い機密保持能力とプロフェッショナリズム。
• 迅速な学習能力と積極的な姿勢。
• 安定したインターネット接続およびバックアップ電源が必須。

応募要件

• 経営陣や事業主をリモートでサポートした経験。
• CRM、オートメーションツール、またはタスク管理プラットフォームの使用経験があると尚可。
• カスタマーサービス、オペレーション、またはプロジェクトコーディネーションの経験があると有利。