MOVE Your Business se enorgullece de representar a nuestro cliente, un fabricante de electrónica por contrato con sede en EE. UU. especializado en ensamblaje de PCB, arneses de cables, ensamblajes completos y producción de extremo a extremo para cualquier volumen en industrias como aeroespacial, médica, defensa y electrónica de consumo. Con un enfoque en calidad, transparencia y creación rápida de prototipos, NPI ofrece soluciones ágiles centradas en el cliente y asociaciones a largo plazo para la fabricación de gran variedad y bajo volumen.

En nombre de nuestro cliente, estamos buscando un Contable para gestionar las operaciones financieras diarias y apoyar al equipo contable en general. Este rol práctico garantiza la gestión precisa y oportuna de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y actividades del libro mayor, además de proporcionar información procesable a la dirección. Te encargarás de transacciones de alto volumen, mantendrás conciliaciones, apoyarás el cierre de fin de mes, harás seguimiento de variaciones financieras y ayudarás en mejoras de procesos, todo ello siguiendo los procedimientos establecidos para asegurar precisión y eficiencia.

Beneficios: 

• Salario competitivo (USD 800/mes)
• Fuerte sistema de apoyo
• Cobertura de salud (USD 30/mes)
• Auxilio de Internet (USD 20/mes)
• Se proporcionan materiales de formación para el desarrollo de competencias
• Días festivos pagados (según los observados por el cliente)
• Licencia por enfermedad pagada (convertible en efectivo si hay asistencia perfecta)
• Permisos planificados pagados

Responsabilidades clave:

• Flujo de cuentas por pagar y compras
• Procesar de 20 a 30 órdenes de compra al día: conciliar órdenes, facturas y recibos; mantener una coincidencia precisa de tres vías cuando corresponda.
• Ingresar y aprobar facturas en Bill.com; gestionar ciclos de pago y condiciones con proveedores; resolver discrepancias rápidamente.
• Mantener registros de proveedores, formularios W-9 y soporte 1099 actualizados y precisos.
• Cuentas por cobrar y aplicación de efectivo
• Generar y enviar facturas; registrar recibos ACH/cheque; aplicar pagos y mantener antigüedad actualizada.
• Realizar cobros suaves: enviar recordatorios amistosos, estados de cuenta y seguimientos; escalar cuando sea apropiado.
• Libro mayor y cierre de fin de mes
• Mantenimiento diario en QBO: conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito, devengos/diferidos, cronogramas de activos fijos y prepagos.
• Completar cierre de fin de mes y entregar informes financieros oportunos (Pérdidas y Ganancias, Balance General, Flujo de Caja) con conciliaciones y documentación de respaldo.
• Informes financieros y análisis de variaciones
• Elaborar informes confiables que comparen mes a mes y frente a tendencias.
• Señalar anomalías (p.ej., servicios, COGS, gastos generales) con notas concisas de “qué/por qué/implicaciones” y pasos sugeridos.
• Coordinación de nómina y beneficios
• Coordinar con ADP entradas de nómina; subir informes requeridos al portal de 401(k).
• Mejora de procesos y habilitación
• Documentar flujos de trabajo; reducir tareas manuales; aprovechar automatización e IA cuando sea seguro y efectivo.
• Colaborar en futura habilitación/migración de ERP contable una vez que las responsabilidades principales estén establecidas.
• Responsabilidades ad hoc
• Atender solicitudes financieras de la dirección, incluidos informes o análisis ad hoc.
• Asistir en auditorías, declaraciones de impuestos y cumplimiento regulatorio según sea necesario.
• Apoyar proyectos interdepartamentales que requieran conocimientos contables o de procesos.
• Otras tareas financieras u operativas según se asignen para garantizar el buen funcionamiento del negocio.

Herramientas a utilizar:

• QuickBooks Online (QBO)
• Bill.com
• Portales bancarios/tarjetas de crédito
• ADP (coordinación; entradas mayormente automatizadas)
• Portal del proveedor de 401(k)
• Excel/Sheets; se prefiere conocimientos básicos de BI/informes

Requisitos y cualificaciones:

• 2–3+ años en contabilidad/libro mayor con alto volumen de cuentas por pagar y cobrar (experiencia en manufactura/distribución es una ventaja).
• Dominio de QBO y Bill.com; sólidas y precisas conciliaciones y cierres de fin de mes.
• Alta atención al detalle, mentalidad de responsabilidad y seguimiento confiable.
• Capacidad para priorizar en un entorno de compras de ritmo acelerado (p.ej., múltiples pedidos diarios de componentes).
• Habilidad para transformar números en información procesable (comentarios claros sobre variaciones).
• Enfoque en procesos: documentas, simplificas y automatizas donde sea sensato.
• Comunicación profesional y receptiva; disponible para trabajar en horario Central Time.
• Se requieren dos referencias profesionales y un certificado de antecedentes penales válido emitido en los últimos 60 días para los candidatos seleccionados.
• Debe completarse la documentación de incorporación, incluida la presentación de un número de identificación fiscal válido (p.ej., SSN, SIN o equivalente nacional), antes de la incorporación.

Horario de trabajo:

Jornada completa (40 horas semanales)

De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. hora central

Sobre nosotros:

MOVE Your Business es una empresa de outsourcing con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a compañías en crecimiento con talento virtual calificado, creando oportunidades sólidas y a largo plazo para nuestro equipo. Como actor de rápido crecimiento en el sector del outsourcing, estamos comprometidos con construir alianzas que impulsen el éxito y fomentar un entorno inclusivo y de apoyo donde nuestra gente pueda prosperar y crecer con nosotros.