MOVE Your Business tem orgulho em representar nosso cliente, um fabricante terceirizado de eletrônicos com sede nos EUA, especializado em montagem de PCBs, chicotes de cabos, box builds e produção ponta a ponta para qualquer volume em indústrias como aeroespacial, médica, defesa e eletrônicos de consumo. Com foco em qualidade, transparência e prototipagem rápida, a NPI entrega soluções ágeis centradas no cliente e parcerias de longo prazo para manufatura de alta variedade e baixo volume.

Em nome de nosso cliente, estamos em busca de um Escriturador Contábil para gerenciar as operações financeiras diárias e apoiar a equipe contábil. Essa função prática garante a gestão precisa e oportuna de contas a pagar, contas a receber e atividades do razão geral, além de fornecer insights acionáveis à liderança. Você lidará com transações de alto volume, manterá conciliações, apoiará o fechamento mensal, acompanhará variações financeiras e ajudará em melhorias de processo, tudo seguindo procedimentos estabelecidos para assegurar exatidão e eficiência.

Benefícios: 

• Salário competitivo (US$ 800/mês)
• Sólido sistema de suporte
• Benefício de saúde (US$ 30/mês)
• Auxílio internet (US$ 20/mês)
• Materiais de treinamento para desenvolvimento profissional
• Feriados remunerados (conforme observados pelo cliente)
• Licença médica remunerada (conversível em dinheiro em caso de presença perfeita)
• Licenças programadas remuneradas

Principais Responsabilidades:

• Contas a Pagar e Fluxo de Compras
• Processar 20–30 pedidos de compra por dia: conciliar POs, faturas e recibos; manter conferência tripla precisa quando aplicável.
• Lançar e aprovar faturas no Bill.com; gerenciar execuções de pagamento e condições de fornecedores; resolver discrepâncias rapidamente.
• Manter registros de fornecedores, formulários W-9 e suporte a 1099 atualizados com precisão.
• Contas a Receber e Aplicação de Caixa
• Gerar e enviar faturas; registrar recebimentos via ACH/cheque; aplicar pagamentos e manter o relatório de envelhecimento de contas a receber atualizado.
• Realizar cobranças suaves: enviar lembretes amigáveis, extratos e acompanhamentos; escalar quando apropriado.
• Razão Geral e Fechamento Mensal
• Manutenção diária no QBO: conciliações bancárias/cartões de crédito, provisões/diferimentos, cronogramas de ativos pré-pagos e imobilizados.
• Concluir o fechamento mensal e entregar demonstrações financeiras (DRE, Balanço Patrimonial, Fluxo de Caixa) em tempo hábil, com conciliações e documentação de suporte.
• Relatórios Financeiros e Análise de Variações
• Elaborar relatórios confiáveis que comparem mês a mês e em relação à tendência.
• Destacar anomalias (por exemplo, utilidades, CMV, despesas gerais) com notas concisas de “o quê/por quê/portanto” e sugestões de próximos passos.
• Coordenação de Folha de Pagamento/Benefícios
• Coordenar com a ADP para insumos de folha; enviar relatórios exigidos ao portal do 401(k).
• Melhoria de Processos e Capacitação
• Documentar fluxos de trabalho; reduzir etapas manuais; aproveitar automação e IA onde for seguro e eficaz.
• Colaborar na habilitação/migração futura de contabilidade para ERP assim que as responsabilidades principais estiverem estáveis.
• Responsabilidades Ad Hoc
• Apoiar solicitações financeiras da liderança, incluindo relatórios ou análises ad hoc.
• Auxiliar em auditorias, declarações fiscais e conformidade regulatória conforme necessário.
• Apoiar projetos interdepartamentais que exijam conhecimentos contábeis ou de processos.
• Quaisquer outras tarefas financeiras ou operacionais conforme designado para garantir o bom funcionamento das operações.

Ferramentas a serem utilizadas:

• QuickBooks Online (QBO)
• Bill.com
• Portais bancários/cartões de crédito
• ADP (coordenação; insumos principalmente automatizados)
• Portal do provedor 401(k)
• Excel/Sheets; conhecimentos básicos de BI/relatórios são preferíveis

Requisitos e Qualificações:

• 2 a 3+ anos em escrituração contábil/contabilidade com AP/AR de alto volume (experiência em manufatura/distribuição é um diferencial).
• Confiança no QBO + Bill.com; forte habilidade em conciliações acuradas e fechamentos mensais.
• Alta atenção aos detalhes, mentalidade de responsabilidade e acompanhamento confiável.
• Confortável em priorizar em um ambiente de compras dinâmico (por exemplo, vários pedidos de componentes diários).
• Capaz de traduzir números em insights acionáveis (comentários claros sobre variações).
• Orientado a processos: documenta, simplifica e automatiza onde for sensato.
• Comunicação profissional e responsiva; capacidade de trabalhar no horário Central (CT).
• Duas referências profissionais e atestado de antecedentes criminais válido emitido nos últimos 60 dias são exigidos para todos os candidatos aprovados.
• Conclusão da documentação de admissão, incluindo envio de número de identificação fiscal válido (por exemplo, Social Security Number, Social Insurance Number ou equivalente), é requisito antes da integração.

Horário de Trabalho:

Período Integral (40 horas por semana)

Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, horário Central

Sobre Nós:

MOVE Your Business é uma empresa de outsourcing com sede no sul da Califórnia, dedicada a capacitar empresas e profissionais. Conectamos empresas em crescimento a talentos virtuais qualificados, criando oportunidades significativas e de longo prazo para nossos colaboradores. Como um player em rápido crescimento no setor de outsourcing, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionem o sucesso e em promover um ambiente de apoio e inclusivo onde nossos profissionais possam prosperar e evoluir conosco.