Ketua Staf (Pembantu Projek/Eksekutif) – Jabatan IT

Gambaran Keseluruhan Jawatan:

Ketua Staf (CoS) berkhidmat sebagai tangan kanan Pengarah Kanan IT, berperanan sebagai rakan operasi dan pemangkin kecekapan. Individu ini akan mengurus aliran komunikasi, menjejaki inisiatif seluruh jabatan, dan memastikan komitmen dipenuhi. CoS menggabungkan penyelarasan strategik, kecemerlangan pentadbiran, dan sokongan analitik untuk membantu organisasi IT beroperasi dengan lancar dan teratur.

Tanggungjawab Utama

• Bertindak sebagai pengantara antara Pengarah Kanan dan ketua berpangkalan di Manila (Pengurus Projek, pembangun, penganalisis)
• Memastikan kejelasan terhadap matlamat jabatan, OKR, dan penghantaran eksekutif
• Mengurus komunikasi, penyediaan mesyuarat, dan susulan untuk penyelarasan kepimpinan dan makluman rakan kongsi
• Menyelenggara sistem penjejakan untuk projek jabatan, keputusan penting, dan risiko operasi
• Menyokong penyediaan belanjawan, pelan pengambilan, dan penyelarasan dengan pembekal bersama Kewangan dan Sumber Manusia
• Mengkaji laporan projek, merumuskan penemuan utama, dan memastikan tindakan diselesaikan
• Mengekalkan dan menguatkuasakan piawaian dokumentasi merentasi sistem IT, dasar, dan inisiatif tadbir urus
• Mengendalikan maklumat sensitif dengan berhemah dan mengekalkan kerahsiaan pada setiap masa

Kelayakan

• 5–8 tahun pengalaman dalam operasi perniagaan, pengurusan projek, atau sokongan eksekutif
• Kemahiran komunikasi Bahasa Inggeris cemerlang (lisan dan tulisan), termasuk ringkasan eksekutif yang padat
• Ketelitian tinggi dan disiplin organisasi yang kuat
• Kemahiran dalam Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) dan keselesaan menggunakan alat teknikal (diutamakan ADO, Power BI)
• Keupayaan untuk menjangka keperluan, membuat susulan tanpa arahan, dan mengurus pelbagai keutamaan
• Minda analitik yang mantap dan kebolehan menyintesis data kepada pengetahuan boleh diambil tindakan
• Pengalaman menyokong kepimpinan rentas fungsi atau global adalah satu kelebihan

Profil Calon Ideal

• Bekerja dengan tenang di bawah tekanan dan menangani ketidakjelasan dengan struktur
• Berfikir dua langkah ke hadapan – merancang untuk risiko dan memastikan segala-galanya berjalan lancar
• Mempunyai penilaian yang mantap, profesionalisme, dan taktik interpersonal
• Cemerlang dalam persekitaran hibrid teknikal-perniagaan di mana ketepatan dan kepercayaan penting

Mengapa Sertai Kami?

• Pakej ganjaran dan faedah yang kompetitif
• Peranan penting dalam pasukan yang sangat stabil di syarikat yang sedang berkembang pesat
• Peluang untuk pembangunan profesional dan kemajuan kerjaya
• Penekanan pada keseimbangan kerja-kehidupan sebagai elemen teras budaya kami
• Penglibatan dalam projek terkemuka yang memanfaatkan teknologi awan terkini