Tanggungjawab yang berkaitan dengan jawatan ini termasuk:

Garis Panduan Rantaian Bekalan

• Ikuti garis panduan perolehan seperti yang digariskan oleh fungsi Rantaian Bekalan dan dalam matriks tanggungjawab antara Pasukan Projek.
• Beri input berterusan ke arah penambahbaikan dan pengoptimuman sistem rantaian bekalan

Fasa Penstrukturan Projek

• Mengurus semua anggota Pasukan Perolehan dan Logistik yang ditugaskan dalam projek yang ditetapkan
• Mastikan bahawa semua risiko berkaitan rantaian bekalan dikenalpasti semasa fasa penstrukturan, dikomunikasikan kepada Pengurus Projek dan dimasukkan ke dalam daftaran risiko projek untuk penjejakan dan pengurangan
• Menyediakan dan mengeluarkan nasihat logistik kepada projek
• Bertanggungjawab untuk semua RFP projek, penilaian, cadangan, dan strategi perolehan akhir dan berkoordiantasi dengan anggota pasukan projek untuk penilaian kontrak.
• Menyokong perundingan dengan Pembekal dan Kontraktor dan menyediakan draf akhir kontrak dengan kerjasama pasukan undang-undang dan pasukan projek untuk pemuktamadkan kontrak
• Membantu pengurus projek dan kawalan kos untuk memasukkan anggaran projek
• Menyusun dan mengurus Pelan Pakej Perolehan
• Mastikan bahawa templat kontrak yang betul dimuatkan, diteliti dan boleh digunakan semasa RFP
• Mewujudkan dan mengekalkan daftar penghantaran projek setelah kontrak ditandatangani dan sebelum penghantaran bermula
• Mengenalpasti peranan di tapak projek dan merekrut sumber yang diperlukan selari dengan keperluan pelaksanaan projek

Fasa Penghantaran/Pelaksanaan

• Mastikan bahawa semua kontrak ditandatangani, disimpan, dan diedarkan kepada pihak yang relevan
• Mastikan bahawa semua kontrak diurus menurut peruntukan yang dipersetujui, pentadbiran kontrak setelah menandatangani kontrak dengan pembekal dan kontraktor
• Pengurusan sumber yang cekap memastikan hasil dicapai tepat pada masanya
• Mastikan bahawa dokumentasi projek penanda aras diperoleh, dikongsi di sistem pengurusan dokumen dan dikomunikasikan kepada Pasukan Projek
• Menasihati Pengurus Projek tentang kemungkinan pelanggaran kontrak dan mengurus risiko projek yang ditugaskan
• Menyediakan dan melaksanakan variasi kontrak kepada Pembekal dengan segera dan memastikan penerimaan variasi diakui/dipersetujui
• Mastikan bahawa semua pakej perolehan diurus dalam bajet kontrak dan memastikan kontrak ditutup pada akhir projek
• Menasihati Pasukan Projek dan Operasi tentang latihan yang sesuai untuk Pasukan Operasi & Penyelenggaraan berdasarkan peralatan oleh Pembekal
• Mastikan bahawa semua alat ganti dipesan dan dihantar sesuai dengan senarai alat ganti
• Mastikan bahawa daftar jaminan diserahkan kepada pasukan Pengurusan Aset
• Menyusun laporan pelajaran yang dipelajari dan menyerahkannya kepada Pengurus Projek
• Mengurus tuntutan jaminan produk yang rosak dengan Pembekal
• Lapor kepada Pengurus Projek setiap dua minggu mengenai status pengeluaran, penghantaran, dan penghantaran
• Mengurus dokumentasi pembekal untuk menyokong tuntutan penanda aras

Pematuhan Perolehan

• Melaksanakan dasar dan prosedur perolehan untuk negara yang berkenaan
• Mengurus latihan dan susulan bagi kakitangan O&M yang relevan untuk pelaksanaan dasar dan prosedur perolehan
• Melaksanakan audit pelaksanaan dasar dan prosedur perolehan
• Mastikan pelaksanaan komitmen kandungan tempatan dan pembangunan ekonomi di bawah perolehan
• Mastikan pemfailan elektronik dikemas kini

Perolehan Strategik

• Menasihati Pengurus Projek tentang strategi perolehan
• Bertanggungjawab untuk perolehan aset termasuk alat ganti
• Meminta proposal, menilai, berunding, menyimpulkan, dan mengikat perjanjian servis dan akaun bekalan
• Mengurus tuntutan jaminan
• Lapor kepada lembaga syarikat projek setiap bulan
• Mengurus logistik untuk menyokong penghantaran aset ke tapak

Ketua Pasukan Rantaian Bekalan Projek Tempatan

• Kemampuan yang kuat untuk memimpin pasukan sumber rantaian bekalan tempatan untuk projek
• Tahap disiplin yang tinggi dan keinginan untuk melaksanakan tugas tepat pada masanya dan dengan tahap kualiti tertinggi
• Memberi contoh dan melaksanakan etika perniagaan yang kuat dan memastikan pematuhan korporat dan etika dipatuhi sepanjang waktu

Tugas Terkait Lain

• Membantu dalam pelaksanaan Sistem Pengurusan Terintegrasi (Kualiti, Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan, Alam Sekitar, dan Aset) dan pematuhan terhadap keperluan regulatori
• Menyertai pelbagai program organisasi
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin ditugaskan oleh atasan segera.

Keperluan:

Kemahiran:

• Faham jenis kontrak FIDIC
• Faham rantaian nilai dalam projek tenaga boleh diperbaharui

Pengalaman:

• Pengalaman 10+ tahun dalam pengurusan Rantaian Bekalan pada projek Loji Tenaga yang berkaitan

Pendidikan:

• Ijazah dalam Pengurusan Rantaian Bekalan atau Kejuruteraan + Sarjana Pentadbiran Perniagaan

Sila rujuk kepada deskripsi kerja.