مساعد تنفيذي – العمل عن بُعد بنسبة 100٪!

دوام كامل، نوبة نهارية | العمل لدى شركة أجنبية | أيام الأسبوع

ساعات العمل:

دوام كامل، 8 ساعات يومياً، من الإثنين إلى الجمعة (نوبة نهارية)

نوع العمل:

العمل عن بُعد بنسبة 100٪

نبذة عن العمل

هل أنت مساعد تنفيذي ذو خبرة تبحث عن فرصة وظيفية مثيرة توفر مرونة نمط حياة العمل من المنزل؟ لدينا فرصة ممتازة للانضمام إلى مؤسسة رائدة ودعم أحد التنفيذيين في المناصب العليا. هذه هي الفرصة المثالية للأفراد الذين يتطلعون إلى تعزيز مسيرتهم المهنية، واكتساب خبرة دولية، والاستمتاع بمزايا العمل عن بُعد.

نبذة عن الشركة

يعتبر عميلنا من الشركات الرائدة في مجاله، والمعروفة بتقديم خدمات استثنائية لعملائها. إنهم يقدرون الابتكار والكفاءة ورضا العملاء ويُدركون الدور الحيوي الذي يلعبه المساعدون التنفيذيون في تحقيق هذه الأهداف.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري:

• إدارة التقويم: جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للتنفيذيين.
• التعامل مع الاتصالات: فرز البريد الإلكتروني والمراسلات، وحل القضايا عند الاقتضاء.
• إعداد المستندات: صياغتها وتحريرها وإنهائها، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمقترحات.

تنسيق الاجتماعات:

• إعداد جدول الأعمال: إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات والمواد المصاحبة.
• اللوجستيات: تنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت والتنسيق مع الحضور.
• المتابعة: تتبع ومتابعة بنود العمل والقرارات الصادرة عن الاجتماعات.

تنسيق السفر وإعداد تقارير المصروفات:

• إدارة ترتيبات السفر وإعداد تقارير المصروفات.

إدارة المشاريع:

• تنسيق المشاريع: المساعدة في التخطيط والتنفيذ، وتتبع المواعيد النهائية والنتائج المتوقعة.
• البحث: إجراء الأبحاث لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.

إدارة الموردين:

• التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات.

السرية والحيطة:

• التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية.
• الحفاظ على السلوك المهني والأخلاقي.

التواصل وإدارة العلاقات:

• العمل كنقطة الاتصال بين التنفيذيين وأعضاء الفريق.
• إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين والعملاء والشركاء.

الدعم الاستراتيجي:

• تقديم الرؤى والملاحظات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة.

إدارة التكنولوجيا والأنظمة:

• استخدام أدوات إدارة المشاريع ومنصات التواصل.
• ضمان أن تكون الأنظمة والأدوات محدثة وتعمل بكفاءة.

مهام تشغيلية متفرقة أخرى عند الحاجة.

المؤهلات:

• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
• الثقة بالنفس ومهارات اتصال قوية.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل بدعم رئيس تنفيذي أو المدير التنفيذي للعمليات أو المدير المالي.