Penolong Eksekutif – 100% Bekerja Dari Rumah!

Sepenuh Masa, Syif Siang | Bekerja untuk Syarikat Asing | Hari Bekerja

Waktu Kerja:

Sepenuh masa, 8 jam sehari, Isnin hingga Jumaat (Syif Siang)

Jenis Kerja:

100% Bekerja Dari Rumah

Tentang Pekerjaan

Adakah anda seorang Penolong Eksekutif berpengalaman yang mencari peluang kerjaya menarik dengan fleksibiliti gaya hidup bekerja dari rumah? Kami menawarkan peluang terbaik untuk menyertai organisasi terkemuka dan menyokong eksekutif peringkat C-suite. Ini adalah padanan sempurna untuk individu yang berminat memajukan kerjaya, memperoleh pengalaman antarabangsa, dan menikmati faedah bekerja secara jauh.

Mengenai Syarikat

Pelanggan kami adalah peneraju dalam industri mereka, dikenali kerana menyediakan perkhidmatan cemerlang kepada klien. Mereka menghargai inovasi, kecekapan, dan kepuasan pelanggan serta mengiktiraf peranan penting yang dimainkan oleh penolong eksekutif dalam mencapai matlamat ini.

Tanggungjawab Utama:

Sokongan Pentadbiran:

• Pengurusan Kalendar: Menjadual dan menyelaras mesyuarat, temu janji, dan susunan perjalanan bagi eksekutif.
• Pengendalian Komunikasi: Menapis emel dan surat-menyurat, serta menyelesaikan isu yang relevan.
• Penyediaan Dokumen: Merangka, menyunting, dan memuktamadkan dokumen, laporan, pembentangan, dan cadangan.

Penyelarasan Mesyuarat:

• Penyediaan Agenda: Menyediakan agenda, minit mesyuarat, dan bahan-bahan.
• Logistik: Mengatur mesyuarat dalam talian dan menyelaras dengan peserta.
• Tindak Lanjut: Menjejaki dan menindaklanjuti tindakan serta keputusan daripada mesyuarat.

Penyelarasan Perjalanan & Pelaporan Perbelanjaan:

• Menguruskan susunan perjalanan dan menyediakan laporan perbelanjaan.

Pengurusan Projek:

• Penyelarasan Projek: Membantu merancang dan melaksanakan, serta menjejaki tarikh akhir dan hasil projek.
• Penyelidikan: Menjalankan penyelidikan untuk membantu pengambilan keputusan eksekutif.

Pengurusan Pembekal:

• Berhubung dengan pembekal dan penyedia perkhidmatan.

Kerahsiaan dan Kebijaksanaan:

• Mengendalikan maklumat sensitif dengan tahap kebijaksanaan tertinggi.
• Menjaga tingkah laku profesional dan beretika.

Penghubung & Pengurusan Hubungan:

• Bertindak sebagai titik hubungan antara eksekutif dan anggota kakitangan.
• Mengurus hubungan dengan pihak berkepentingan luaran, klien, dan rakan kongsi.

Sokongan Strategik:

• Memberi pandangan dan maklum balas untuk menyokong pengambilan keputusan strategik.
• Membantu dalam projek khas dan inisiatif.

Pengurusan Teknologi & Sistem:

• Menggunakan alat pengurusan projek dan platform komunikasi.
• Memastikan sistem dan alat sentiasa dikemaskini dan berfungsi dengan cekap.

Tugas-tugas operasi ad hoc yang lain.

Kelayakan:

• Kemahiran bahasa Inggeris tahap penutur asli.
• Yakin diri dan kemahiran komunikasi yang kukuh.
• Minimum 5 tahun pengalaman dalam peranan yang sama menyokong CEO, COO, atau CFO.