تفتخر شركة MOVE Your Business بتمثيل عميلنا، وهو مُصنّع تعاقدي للإلكترونيات مقرّه الولايات المتحدة متخصص في تجميع لوحات الدوائر المطبوعة (PCB)، وحزم الكابلات، وتجميع الصناديق، والإنتاج المتكامل بكافة المراحل ولجميع الأحجام، في قطاعات مثل الفضاء الجوي والقطاع الطبي والدفاع والإلكترونيات الاستهلاكية. وبتركيزها على الجودة والشفافية والنماذج الأولية السريعة، تقدّم NPI حلولاً مرنة ومحورها العميل وشراكات طويلة الأمد للتصنيع المختلط عالي التنوع ومنخفض الحجم.

نيابة عن عميلنا، نحن نبحث عن أمين حسابات لإدارة العمليات المالية اليومية ودعم فريق المحاسبة الأوسع. يضمن هذا الدور العملي إدارة دقيقة وفي الوقت المناسب لحسابات الدائنين والمستحقات وأنشطة دفتر الأستاذ العام، مع تقديم رؤى قابلة للتنفيذ للإدارة. ستتعامل مع معاملات عالية الحجم، وتحافظ على التسويات، وتدعم إغلاق نهاية الشهر، وتتتبع الفروقات المالية، وتساهم في تحسين العمليات—all while following established procedures to ensure accuracy and efficiency.

المزايا:

• راتب تنافسي (800 دولار شهرياً)
• نظام دعم قوي
• مزايا صحية (30 دولار شهرياً)
• بدل إنترنت (20 دولار شهرياً)
• توفير مواد تدريبية لتطوير المهارات
• إجازات رسمية مدفوعة (حسب العطلات المعتمدة لدى العميل)
• إجازة مرضية مدفوعة (قابلة للصرف نقداً في حال الحضور المثالي)
• إجازات مخططة مدفوعة

المسؤوليات الرئيسية:

• حسابات الدائنين وسير مشتريات
• معالجة 20–30 أمر شراء يومياً: مطابقة أوامر الشراء والفواتير والإيصالات؛ والحفاظ على مطابقة ثلاثية دقيقة عند الاقتضاء.
• إدخال الفواتير واعتمادها في Bill.com؛ إدارة دورة المدفوعات وشروط البائعين؛ وحل الفروقات بسرعة.
• الحفاظ على سجلات البائعين ونماذج W-9 ودعم 1099 بدقة وتحديثها بانتظام.
• حسابات المدينين وتطبيق المدفوعات النقدية
• إعداد وإرسال الفواتير؛ تسجيل إيصالات التحويل الإلكتروني/الشيكات؛ تطبيق المدفوعات والحفاظ على جداول الاستحقاق محدثة.
• إجراء التحصيل الودي: إرسال تذكيرات لبقة وكشوف حساب ومتابعات؛ والتصعيد عند الضرورة.
• دفتر الأستاذ العام وإغلاق نهاية الشهر
• الصيانة اليومية في QBO: تسوية الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان، المستحقات والمؤجلات، جداول المدفوعات المسبقة والأصول الثابتة.
• إتمام إغلاق نهاية الشهر وتقديم التقارير المالية في الوقت المناسب (قائمة الدخل، الميزانية العمومية، قائمة التدفقات النقدية) مع التسويات والوثائق الداعمة.
• التقارير المالية وتحليل الفروقات
• إعداد تقارير موثوقة تقارن الأداء شهرياً وتماشياً مع الاتجاهات.
• تمييز الشواذ (مثل المرافق، تكلفة البضاعة المباعة، النفقات العامة) مع ملاحظات مختصرة ’ماذا/لماذا/ماذا الآن‘ والخطوات المقترحة.
• تنسيق الرواتب والمزايا
• التنسيق مع ADP لإدخال بيانات الرواتب؛ رفع التقارير المطلوبة على بوابة 401(k).
• تحسين العمليات وتمكينها
• توثيق سير العمل؛ تقليل الإجراءات اليدوية؛ الاستفادة من الأتمتة والذكاء الاصطناعي حيثما كان ذلك آمناً وفعّالاً.
• المشاركة في تمكين/ترحيل نظام ERP المحاسبي مستقبلاً بعد استقرار المسؤوليات الأساسية.
• المسؤوليات حسب الطلب
• دعم طلبات الإدارة المتعلقة بالشؤون المالية، بما في ذلك التقارير أو التحليلات حسب الحاجة.
• المساعدة في عمليات التدقيق والضرائب والامتثال التنظيمي عند الحاجة.
• دعم المشاريع المشتركة مع الأقسام الأخرى التي تتطلب رؤى محاسبية أو عملياتية.
• أي مهام مالية أو تشغيلية أخرى حسب التكليف لضمان سير العمل بسلاسة.

الأدوات المستخدمة:

• QuickBooks Online (QBO)
• Bill.com
• بوابات البنوك/بطاقات الائتمان
• ADP (تنسيق؛ المدخلات مؤتمتة في الغالب)
• بوابة مزود 401(k)
• Excel/Sheets؛ يُفضّل وجود خبرة أساسية في ذكاء الأعمال/التقارير

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة 2–3 سنوات أو أكثر في مسك الدفاتر/المحاسبة اليومية مع تعامل مع حسابات دائنة ومستحقة عالية الحجم (خبرة في التصنيع/التوزيع ميزة إضافية).
• الثقة في العمل على QBO وBill.com؛ إجراء تسويات دقيقة وقوية وإغلاق نهاية الشهر.
• انتباه كبير للتفاصيل، وعقلية المسؤولية، ومتابعة موثوقة.
• القدرة على تحديد الأولويات في بيئة شراء سريعة الحركة (مثل أوامر شراء مكونات متعددة يومياً).
• القدرة على ترجمة الأرقام إلى رؤى قابلة للتنفيذ (تعليقات واضحة على الفروقات).
• عقلية عملية: توثق وتبسط وتؤتمت الإجراءات حيثما كان ذلك مناسباً.
• اتصالات مهنية وسريعة الاستجابة؛ والقدرة على العمل ضمن ساعات التوقيت المركزي (CT).
• يتعين على جميع المتقدمين الناجحين تقديم مرجعين مهنيين وفحص خلفية جنائية صالح صادر خلال آخر 60 يوماً.
• إتمام استمارات القبول، بما في ذلك تقديم رقم تعريف ضريبي صالح (مثل رقم الضمان الاجتماعي أو ما يعادله) قبل بدء العمل.

ساعات العمل:

دوام كامل (40 ساعة في الأسبوع)

من الاثنين إلى الجمعة من 8 صباحاً حتى 5 مساءً بتوقيت وسط أمريكا (CT)

حولنا:

MOVE Your Business هي شركة تعهيد مقرّها جنوب كاليفورنيا، مكرّسة لتمكين الشركات والمحترفين. نربط بين الشركات النامية والمواهب الافتراضية الماهرة مع خلق فرص طويلة الأمد لفريقنا. كشركة سريعة النمو في مجال التعهيد، نحن ملتزمون ببناء شراكات تدفع نحو النجاح وتعزيز بيئة داعمة وشاملة يمكن لفريقنا الازدهار والنمو فيها معنا.