Mengatur perjalanan dinas bagi karyawan, mengidentifikasi pengaturan perjalanan yang paling hemat biaya dan efisien, serta melakukan pemesanan akomodasi yang diperlukan.  

Harus memiliki pengalaman dengan koordinasi perjalanan untuk klien di AS. 

Posisi ini bekerja pada shift malam dengan jadwal 9.00 EST - 18.00 EST.

Tugas/Tanggung Jawab: 

• Meneliti dan membandingkan akomodasi perjalanan dan hotel yang tersedia untuk mengidentifikasi opsi terbaik sesuai kebutuhan perjalanan. 
• Apabila pengaturan perjalanan telah sesuai dengan alasan perjalanan yang disetujui dan batas anggaran, melakukan semua pengaturan dan pemesanan sesuai permintaan. 
• Menyusun jadwal perjalanan dan mendistribusikan rencana serta jadwal perjalanan kepada seluruh staf terkait. 
• Mendapatkan persetujuan dari pimpinan untuk permintaan perjalanan dan pengeluaran yang melebihi batas yang ditetapkan. 
• Memberi tahu dan membantu pelancong dengan kebutuhan dokumen perjalanan khusus seperti visa atau paspor. 
• Memantau dan memfasilitasi penggunaan kartu kredit perjalanan udara perusahaan, program frequent flyer, serta program penghargaan dan loyalitas lainnya. 
• Melakukan tugas lain yang terkait sebagaimana diberikan. 

 Persyaratan: 

• Lulusan program sarjana (4 tahun) dari jurusan terkait, diutamakan Manajemen Perhotelan atau HRM
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik. 
• Pengetahuan mendalam tentang industri perjalanan. 
• Kemampuan pengambilan keputusan yang sangat baik dengan kemampuan menilai berbagai opsi dan mengidentifikasi pilihan terbaik untuk mencapai tujuan yang ditentukan. 
• Pengalaman dengan Marriott/Bonvoy
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail. 
• Maher dalam Microsoft Office Suite atau perangkat lunak terkait. 
• Bekerja dari rumah
• Perusahaan akan menyediakan komputer dan peralatan
• Harus fleksibel dan bersedia bekerja pada shift malam pukul 21.00–06.00 waktu MNL, lembur, dan beberapa akhir pekan jika diperlukan.