Deskripsi pekerjaan

Kami mencari Administrator Pelatihan yang proaktif dan detail-orientasi untuk bergabung sementara dengan tim kami sebagai pengganti cuti melahirkan. Peran ini memainkan bagian kunci dalam memastikan koordinasi dan penyampaian program pelatihan berjalan dengan lancar di seluruh bisnis.

Tanggung jawab utama:

• Menyiapkan dan menyelesaikan laporan kekurangan pelatihan mingguan.
• Pengumpulan dan distribusi daftar kehadiran harian dan formulir pendaftaran kepada pemangku kepentingan yang relevan.
• Pemrosesan dokumen dan bukti pelatihan yang diakui secara nasional, mengunggah ke LMS Altrad, dan mengirimkan atau memberikan salinan sertifikat terkait kepada pemangku kepentingan.
• Memasukkan data karyawan baru ke dalam Sistem Manajemen Rekod Altrad (yang dibagikan).
• Membantu dengan memproses catatan yang diterima melalui Kotak Masuk Data Pelatihan (yang dibagikan).
• Menyebarkan materi publikasi dan memperbarui situs web Keterampilan Altrad tentang harga dan detail kursus.
• Membantu anggota tim lain dengan tugas mereka selama masa puncak dan di mana kapasitas untuk membantu ada.
• Menunjukkan kemauan dan kemampuan untuk melakukan tugas lain yang dianggap sesuai dan konsisten dengan kualifikasi, keterampilan, atau pengalaman profesional Anda.

Kualifikasi:

• Ijazah sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, Pendidikan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran dukungan pelatihan atau administratif.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan.
• Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan akrab dengan sistem manajemen pembelajaran (LMS) atau sistem manajemen catatan siswa.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan menangani informasi rahasia dengan integritas.
• Bersedia bekerja dalam pengaturan jangka tetap/pengganti (untuk menutupi cuti melahirkan).

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.