Silakan baca seluruh dokumen & jika Anda merasa cocok - kirimkan kami pesan yang menunjukkan bahwa Anda telah membacanya tanpa menggunakan AI.

Filosofi Inti Bulldogs

Peran Manajer Proyek/Teknologi Data/Operasional

1. Skala Sederhana, Kegagalan Kompleks.

2. Bangun Orang & Orang Membangun Bisnis

3. Jadilah Contoh

Peran Manajer Proyek/Teknologi Data/Operasional

Peran ini dirancang untuk seorang profesional berpengalaman, terorganisir dengan baik, dan paham teknologi yang dapat mengelola tanggung jawab administratif di tingkat eksekutif sambil menangani tugas-tugas terkait data yang kompleks. Kandidat ideal akan bekerja sama dengan CEO, mendukung operasi, komunikasi dengan vendor/klien, dan pengolahan data.

Kami merekrut untuk “Jiwa” dan melatih untuk “Peran”.

Tanggung Jawab Utama

Dukungan Eksekutif & Administratif

*Manajemen Tugas & Proyek: Memelihara dan mengorganisir tugas terbuka CEO, dan prioritas menggunakan terutama Motion. Sistem lama mencakup google sheets, Trello, Airtables, & Notion.

*Keterampilan dengan ClickUp, Jira, Notion, atau platform serupa lebih disukai namun tidak diwajibkan.

*Koordinasi & Dokumentasi Pertemuan:

*Mengelola jadwal, janji, dan korespondensi email.

*Menghadiri pertemuan kunci, mencatat dengan detail, menulis ulang & mengedit catatan AI, dan memberikan ringkasan.

*Mengorganisir tindak lanjut, memastikan langkah selanjutnya dicatat dan dilaksanakan dengan efisien.

*Menangani pertanyaan dan menyaring komunikasi penting untuk CEO.

*Pengelolaan Pesan, mencatat, mengorganisir tugas/proyek dari Email-Telegram-Tim-WhatsApp

*Perbaikan Proses & Pengembangan SOP:

*Membuat dan menyempurnakan Prosedur Operasi Standar (SOP) untuk berbagai tugas guna meningkatkan efisiensi operasional.

*Mengidentifikasi ketidakefisienan dan menyarankan otomatisasi alur kerja.

*Keterampilan dengan Loom untuk membuat SOP berbasis video atau platform serupa.

*Koordinasi Klien & Vendor

*Manajemen Komunikasi: Bertindak sebagai penghubung antara CEO, vendor, dan klien, memastikan harapan terpenuhi.

*Dukungan Panggilan Konferensi: Menghadiri dan mendokumentasikan poin-poin penting dari pertemuan vendor/klien.

Manajemen Data & Tugas Teknis

*Penanganan File & Pengolahan Data: Bekerja dengan file CSV dan file datar untuk menggabungkan, memisahkan, dan mengedit kumpulan data besar.

*Mengubah format, membersihkan, dan mengoptimalkan data untuk pemrosesan lebih lanjut.

*Memindahkan dan mengganti nama kolom, memperbaiki header, dan memperbaiki masalah sintaksis.

*Manajemen SQL & Database:

*Melaksanakan kueri SQL dasar melalui alat database berbasis web.

*Menyortir dan menyaring kumpulan data berdasarkan parameter tertentu.

*Melakukan cross-reference data antara sumber yang berbeda.

*Manajemen API Data: Mengonfigurasi dan mengelola aliran data masuk & keluar melalui API.

*Bekerja sama dengan vendor untuk memastikan integrasi data yang lancar.

*Otomatisasi & Pengembangan CRM:

Membantu menyelesaikan transisi dari Google Sheets/Trello ke Airtable dan membantu mengembangkan serta memelihara CRM yang lebih terstruktur.

*Membantu dalam menyiapkan otomatisasi untuk tugas-tugas repetitif.

*Jaminan Kualitas: Memverifikasi akurasi data dan kepatuhan sebelum pemrosesan.

*Keamanan & Kepatuhan: Mempertahankan kerahasiaan yang ketat dan penanganan informasi sensitif yang aman.

Profil Kandidat Ideal

*Sangat Detail-Oriented: Keterampilan organisasi dan pemecahan masalah yang luar biasa.

*Memeriksa kembali pekerjaan mereka - Ketelitian dan jaminan kualitas adalah prioritas.

*Terampil dalam Teknologi: Anda berkomitmen untuk terus belajar di bidang Anda. Pengalaman dengan alat manipulasi data (EmEditor, SQL, Google Sheets, Python, dll.).

*Keahlian CRM & Automasi: Kemampuan untuk menerapkan alat automasi dan mengelola CRM.

*Penggagas & Pemecah Masalah: Dapat secara proaktif mengidentifikasi ketidakefisiensian dan memberikan solusi yang dapat ditindaklanjuti tanpa perlu pengawasan berlebihan.

*Keterampilan Komunikasi yang Kuat: Kemampuan untuk bekerja dengan eksekutif, vendor, dan klien secara profesional. Tunjukkan bahwa Anda membaca sampai di sini - persiapkan pesan dengan kata-kata "Saya adalah superstar".

*Fleksibel, Adaptif, Menerima Tantangan Baru: Ketika dihadapkan dengan wilayah yang tidak dikenal, Anda beradaptasi dan mengembangkan kompetensi baru. Keinginan untuk belajar, menyesuaikan diri, dan mengambil kepemilikan proyek dalam lingkungan yang dinamis.

*Melihat gambaran besar - Anda dapat menghubungkan tugas sehari-hari dengan tujuan perusahaan jangka panjang.

*Menghadirkan dengan urgensi - Anda membawa fokus dan energi untuk memenuhi tenggat waktu proyek.

Pengalaman & Alat yang Diutamakan

*Manajemen Tugas: Utamanya Motion, Trello, Airtable. Keahlian dalam ClickUp, Notion, Jira diperbolehkan.

*Sistem CRM: Motion, HubSpot, Salesforce, Zoho, Airtable.

*Penanganan Data: Google Sheets, Excel (Tabel Pivot, VLOOKUP).

*Pemrosesan File: EmEditor, Pengedit CSV, Python, dll.

*Automasi: Zapier, integrasi API, dll.

*SQL & Basis Data Web: Penanganan kueri dasar, navigasi basis data.

*Kolaborasi Jarak Jauh: Telegram, Slack, Zoom, Google Workspace.

*Jenis Posisi & Ketersediaan

Opsi Paruh Waktu & Penuh Waktu:

*Posisi dapat dibagi menjadi dua peran paruh waktu, satu fokus pada bantuan eksekutif, yang lainnya pada manajemen data.

*Harus tersedia untuk bekerja dalam Waktu Timur AS (EST).

*Posisi jarak jauh dengan pemeriksaan harian dan kolaborasi waktu nyata.

Kenapa Peran Ini Penting

Perusahaan sedang dalam fase pertumbuhan, dan peran ini sangat penting untuk mendukung CEO dalam mengelola berbagai aspek, menyederhanakan operasi, dan berkembang dengan efisien. Kami tidak hanya mencari pelaksana tugas—kami ingin seseorang yang berpikir strategis, menemukan cara yang lebih baik untuk mengatur dan mengotomatiskan, dan benar-benar menikmati mengoptimalkan proses bisnis. Tunjukkan kepada saya bahwa Anda membaca deskripsi lengkapnya - lanjutkan pesan Anda kepada kami dengan kata-kata "detail penting". Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi akan mengesankan kami.

Ini adalah kesempatan untuk menjadi bagian dari sesuatu yang menarik, memiliki dampak langsung, dan tumbuh bersama bisnis.

Hal-hal yang kami cari saat mengevaluasi kandidat:

*Waktu respons cepat

*Detail-Oriented

*Mengikuti instruksi

*Tidak perlu dikejar

*Memiliki tanggung jawab atas perannya

*Kompeten

*Jujur

*Cerdas

*Ejaan / Tata Bahasa

*Periang

*Menjawab email di luar jam kerja

*Berusaha lebih untuk belajar / berkembang.

*Seorang autodidak yang dapat menangani proyek pembelajaran mandiri.