Gambaran Keseluruhan Jawatan

Ketua Staf (CoS Jabatan IT) berfungsi sebagai tangan kanan Pengarah Kanan IT, bertindak sebagai rakan operasi dan pengganda impak. Individu ini akan mengurus aliran komunikasi, menjejak inisiatif merentas jabatan, dan memastikan komitmen dipatuhi. CoS menggabungkan penyelarasan strategik, kecemerlangan pentadbiran, dan sokongan analisis untuk membantu organisasi IT berjalan dengan lancar dan teratur.

Tanggungjawab Utama

• Berperanan sebagai penghubung antara Pengarah Kanan dan ketua di Manila (Pengurus Projek, pembangun, penganalisis)
• Memastikan kejelasan dalam matlamat jabatan, OKR, dan hasil kerja eksekutif
• Mengurus komunikasi, persiapan mesyuarat, dan susulan untuk penyelarasan kepimpinan dan kemas kini rakan kongsi
• Mengkekalkan sistem penjejakan untuk projek jabatan, keputusan utama, dan risiko operasi
• Menyokong perancangan belanjawan, pelan pengambilan kakitangan, dan penyelarasan pembekal bersama Kewangan dan Sumber Manusia
• Menyemak laporan projek, merumuskan dapatan utama, dan memastikan tindakan dilaksanakan
• Mengurus dan menguatkuasakan piawaian dokumentasi merentas sistem IT, polisi, dan inisiatif tadbir urus
• Mengendalikan maklumat sensitif dengan berhemah dan mengekalkan kerahsiaan setiap masa

Syarat Kelayakan

• 5–8 tahun pengalaman dalam operasi perniagaan, pengurusan projek, atau sokongan eksekutif
• Kemahiran komunikasi Bahasa Inggeris yang cemerlang (bertutur dan menulis), termasuk ringkasan eksekutif yang padat
• Perhatian tinggi terhadap perincian dan disiplin organisasi yang kukuh
• Mahiran dalam Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint); kefasihan dengan alat teknikal (seperti ADO, Power BI adalah kelebihan)
• Keupayaan menjangka keperluan, membuat susulan tanpa arahan, dan mengurus berbilang keutamaan
• Mentaliti analitik yang kukuh dan keupayaan menyintesis data menjadi pandangan yang boleh dilaksanakan
• Pengalaman menyokong kepimpinan merentas fungsi atau global adalah satu kelebihan

Profil Calon Ideal

• Bekerja dengan tenang di bawah tekanan dan mengendalikan ketidakpastian dengan struktur
• Berfikir dua langkah ke hadapan—merancang untuk risiko dan memastikan semuanya mengikut landasan
• Menunjukkan pertimbangan yang mantap, profesionalisme, dan kesopanan interpersonal
• Berjaya dalam persekitaran hibrid teknikal-perniagaan di mana ketepatan dan kepercayaan penting

Mengapa Sertai Kami?

• Pakej ganjaran dan faedah yang kompetitif
• Peranan penting dalam pasukan yang sangat stabil di dalam syarikat yang berkembang pesat
• Peluang untuk pembangunan profesional dan kemajuan kerjaya
• Penekanan pada keseimbangan kerja-hidup sebagai elemen teras dalam budaya kami
• Penglibatan dalam projek termaju yang memanfaatkan teknologi awan terkini