Kami sedang mencari seorang Manajer/Koordinator Proyek yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung tim lintas fungsi dan memastikan pelaksanaan alur kerja proyek yang lancar menggunakan Azure DevOps. Peran ini sangat penting dalam mendorong keselarasan tim, menjaga keterlihatan kemajuan, dan menumbuhkan praktik manajemen proyek yang konsisten. Kandidat ideal adalah kolaborator alami dengan keterampilan komunikasi yang kuat, mampu memfasilitasi stand-up dan rapat, mengidentifikasi hambatan, serta menjaga pemangku kepentingan tetap terinformasi melalui pelaporan yang jelas. Jika Anda teliti dan bersemangat memfasilitasi tim dalam menyelesaikan pekerjaan berkualitas tinggi tepat waktu, kami ingin bertemu dengan Anda.

Tentang Peran:

Ini adalah posisi jarak jauh yang mendukung klien berbasis di AS. Posisi ini tidak terlalu teknis, namun kenyamanan bekerja bersama tim teknis dan memahami alur kerja mereka akan menjadi nilai tambah. Anda akan ditempatkan di tim internal untuk membantu mengelola tugas harian dan koordinasi proyek mereka.

Posisi ini adalah shift malam dengan jadwal 9.00–18.00 EST.

Tanggung Jawab meliputi namun tidak terbatas pada:

• Mengelola jadwal proyek, hasil, dan papan tugas khusus departemen menggunakan Azure DevOps
• Koordinasi tugas dan sumber daya antar beberapa tim untuk memastikan keselarasan dengan tujuan dan tenggat waktu
• Mendukung tim pengembangan dengan memfasilitasi stand-up, rapat, dan tindak lanjut
• Menjadi titik kontak utama untuk tim internal, menjaga komunikasi yang lancar dan pelacakan kemajuan
• Memastikan papan tim selalu diperbarui dan secara jelas mencerminkan prioritas serta status saat ini
• Membantu dalam perencanaan, penerapan, dan penyerahan pekerjaan yang telah selesai, termasuk dokumentasi dan penjadwalan
• Membantu mengidentifikasi risiko, keterlambatan, dan hambatan, serta bekerja sama dengan pemimpin untuk menyelesaikannya
• Menyusun laporan sederhana dan pembaruan untuk manajemen tentang kemajuan tim/proyek
• Mendorong konsistensi dalam praktik manajemen pekerjaan dan memperkuat kolaborasi tim
• Membimbing tim dalam menerapkan prinsip-prinsip Agile dasar untuk meningkatkan alur kerja dan hasil

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana di bidang Bisnis, Sistem Informasi, TI, atau bidang terkait—atau pengalaman setara
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam koordinasi proyek atau manajemen proyek
• Familiar dengan alat manajemen proyek, khususnya Azure DevOps, serta lainnya seperti Jira, Trello, atau papan tugas serupa
• Keterampilan organisasi dan komunikasi yang kuat dengan pola pikir yang teliti
• Fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan)
• Nyaman bekerja penuh waktu dalam jadwal shift malam
• Mampu bekerja efektif dengan tim lintas fungsi dalam lingkungan yang cepat
• Memiliki pengetahuan tentang kerangka kerja Agile atau Scrum

Nilai Tambah:

• Pengalaman mendukung klien berbasis di AS atau tim terdistribusi
• Pengalaman sebelumnya bekerja pada shift malam
• Sertifikasi Scrum Master atau PMP