Kami sedang mencari Project Manager/Coordinator yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung tim lintas fungsi dan memastikan kelancaran eksekusi alur kerja proyek menggunakan Azure DevOps. Peran ini sangat penting dalam menyelaraskan tim, menjaga visibilitas terhadap kemajuan, dan mendorong praktik manajemen proyek yang konsisten. Kandidat ideal adalah kolaborator alami dengan keterampilan komunikasi yang kuat, mampu memfasilitasi stand-up dan rapat, mengidentifikasi hambatan, serta menjaga pemangku kepentingan tetap terinformasi melalui pelaporan yang jelas. Jika Anda detail-oriented dan bersemangat membantu tim menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi tepat waktu, kami ingin bertemu dengan Anda.

Tentang Peran Ini:

Posisi ini bersifat remote untuk mendukung klien berbasis di AS. Ini bukan posisi dengan tuntutan teknis yang berat, namun kenyamanan bekerja bersama tim teknis dan pemahaman terhadap alur kerja mereka akan menjadi keunggulan. Anda akan ditempatkan pada tim internal untuk membantu mengelola tugas harian dan koordinasi proyek.

Posisi ini adalah shift malam dengan jadwal 9.00–18.00 EST.

Tanggung Jawab meliputi tetapi tidak terbatas pada:

• Mengelola garis waktu proyek, deliverable, dan papan tugas khusus departemen menggunakan Azure DevOps
• Mengkoordinasikan tugas dan sumber daya antar berbagai tim untuk memastikan keselarasan dengan tujuan dan tenggat waktu
• Mendukung tim pengembang dengan memfasilitasi stand-up, rapat, dan tindak lanjut
• Menjadi titik kontak utama bagi tim internal, menjaga komunikasi lancar dan pelacakan kemajuan
• Memastikan papan tim selalu diperbarui dan menampilkan prioritas serta status terkini dengan jelas
• Membantu perencanaan, penerapan, dan penyerahan pekerjaan yang selesai, termasuk dokumentasi dan penjadwalan
• Membantu mengidentifikasi risiko, keterlambatan, dan hambatan, serta bekerja sama dengan pimpinan untuk menyelesaikannya
• Mempersiapkan laporan dan pembaruan sederhana kepada manajemen mengenai kemajuan tim/proyek
• Menegakkan konsistensi dalam praktik manajemen kerja dan mendorong kolaborasi tim
• Membimbing tim dalam menerapkan prinsip Agile dasar untuk meningkatkan alur kerja dan pengiriman

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana di bidang Bisnis, Sistem Informasi, TI, atau bidang terkait—atau pengalaman setara
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam koordinasi atau manajemen proyek
• Familiar dengan alat manajemen proyek, khususnya Azure DevOps, serta alat lain seperti Jira, Trello, atau papan tugas serupa
• Keterampilan organisasi dan komunikasi yang kuat dengan pola pikir detail-oriented
• Mahir berbahasa Inggris (lisan dan tulisan)
• Nyaman bekerja penuh waktu dengan jadwal shift malam
• Mampu bekerja efektif dengan tim lintas fungsi dalam lingkungan yang dinamis
• Pengetahuan tentang kerangka kerja Agile atau Scrum

Nilai Tambah:

• Latar belakang mendukung klien berbasis di AS atau tim terdistribusi
• Pengalaman sebelumnya bekerja pada shift malam
• Sertifikasi Scrum Master atau PMP