Kepala Staf (Asisten Proyek/Eksekutif) – Departemen TI

Ikhtisar Posisi:

Kepala Staf (CoS) berperan sebagai tangan kanan Direktur Senior TI, bertindak sebagai mitra operasional dan pengganda kekuatan. Orang ini akan mengelola alur komunikasi, melacak inisiatif di seluruh departemen, dan memastikan komitmen terlaksana. CoS memadukan koordinasi strategis, keunggulan administratif, dan dukungan analitis untuk membantu organisasi TI berjalan lancar dan terukur.

Tanggung Jawab Utama

• Bertindak sebagai penghubung antara Direktur Senior dan pimpinan di Manila (manajer proyek, pengembang, analis)
• Menegaskan kejelasan sasaran departemen, OKR, dan deliverable eksekutif
• Mengelola komunikasi, persiapan rapat, dan tindak lanjut untuk sinkronisasi kepemimpinan dan pembaruan mitra
• Memelihara sistem pelacakan untuk proyek departemen, keputusan kunci, dan risiko operasional
• Mendukung penyusunan anggaran, rencana perekrutan, dan koordinasi vendor dengan Keuangan dan SDM
• Meninjau laporan proyek, merangkum temuan utama, dan memastikan tindakan terlaksana
• Menjaga dan menegakkan standar dokumentasi di seluruh sistem TI, kebijakan, dan inisiatif tata kelola
• Menangani informasi sensitif dengan bijaksana dan menjaga kerahasiaan setiap saat

Kualifikasi

• Pengalaman 5–8 tahun di bidang operasi bisnis, manajemen proyek, atau dukungan eksekutif
• Komunikasi bahasa Inggris yang sangat baik (lisan dan tulisan), termasuk ringkasan eksekutif yang ringkas
• Ketelitian tinggi dan disiplin organisasi yang kuat
• Kemahiran dalam Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) dan kenyamanan menggunakan alat teknis (lebih disukai ADO, Power BI)
• Kemampuan mengantisipasi kebutuhan, menindaklanjuti tanpa disuruh, dan mengelola berbagai prioritas
• Pola pikir analitis yang kuat dan kemampuan mengolah data menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti
• Pengalaman mendukung kepemimpinan lintas fungsi atau global menjadi nilai tambah

Profil Kandidat Ideal

• Bekerja dengan tenang di bawah tekanan dan menangani ketidakpastian dengan pendekatan terstruktur
• Berpikir dua langkah ke depan – merencanakan antisipasi risiko dan menjaga semuanya sesuai jalur
• Memiliki penilaian matang, profesionalisme, dan kecermatan interpersonal
• Berkembang dalam lingkungan hibrida teknis-bisnis di mana akurasi dan kepercayaan sangat penting

Mengapa Bergabung dengan Kami?

• Paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif
• Peran integral dalam tim yang sangat stabil di perusahaan yang berkembang pesat
• Peluang pengembangan profesional dan kemajuan karier
• Penekanan pada keseimbangan kerja-hidup sebagai elemen inti budaya kami
• Keterlibatan dalam proyek mutakhir yang memanfaatkan teknologi cloud terbaru