Keterangan
Spesialis Dukungan Pengadaan memainkan peran penting dalam mendukung operasi pengadaan perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung pengelolaan hubungan dengan pemasok untuk memastikan semua pembelian sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Tanggung jawab
- Membantu mitra bisnis tentang kebijakan dan prosedur pengadaan perusahaan serta proses administrasi penyiapan pemasok
- Membantu dan/atau mengeluarkan tindak lanjut pesanan pembelian untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan harga, syarat dan spesifikasi yang benar
- Berkomunikasi dengan pemasok dan/atau pemohon untuk memberi tahu mereka tentang status/masalah pesanan sesuai kebutuhan.
- Mengkoordinasikan perubahan pesanan pengadaan dengan pemasok dan pemohon
- Memeriksa konfirmasi pesanan untuk akurasi dan menyelesaikan ketidaksesuaian dengan tepat waktu.
- Bekerja dengan Akun yang Harus Dibayar dan pemasok untuk menyelesaikan ketidaksesuaian harga/tagihan.
- Berpartisipasi dalam pengumpulan data untuk pengukuran pemasok, pelaporan & analisis.
- Proyek khusus dan/atau laporan sesuai kebutuhan (perbandingan harga, informasi tren, kemampuan, perbandingan kinerja pemasok, dll).
Apa yang Anda Butuhkan
- BA/BS dalam Bisnis, 2 - 3 tahun pengalaman atau pelatihan Pengadaan, lebih disukai di perusahaan perangkat lunak (SaaS).
- Kemampuan analitis dan keterampilan matematika yang kuat.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik.
- Perhatian yang kuat terhadap detail.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim.
- Bersemangat untuk terus belajar.
- Mahir menggunakan perangkat lunak: G-Suite, Excel, Slack.
- Pengalaman dengan Workday Financials adalah nilai tambah.
Rentang Gaji
- Dapatkan hingga 65.000 tergantung pengalaman
Semua pelamar yang memenuhi syarat akan dipertimbangkan untuk pekerjaan tanpa memandang ras, warna, agama, jenis kelamin, identitas gender, orientasi seksual, asal nasional, etnis, usia, cacat, status perkawinan, atau ciri lain yang dilindungi oleh undang-undang.
Genfinity sebagai Pemberi Kerja Kesempatan yang Sama, percaya pada potensi setiap orang, dan kami akan membantu Anda mencapai potensi Anda.
Semua informasi akan dirahasiakan sesuai dengan pedoman EEO.
Persyaratan
Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.