Tentang Kami:

RecruitGo adalah perusahaan Employer of Record (EOR) terkemuka yang mengkhususkan diri dalam menjembatani talenta terbaik di pasar berkembang dengan klien global. Layanan kami memungkinkan bisnis untuk merekrut, mengelola, dan membayar karyawan secara internasional dengan mudah. Kami berkomitmen untuk menyediakan solusi yang lancar dan efisien kepada klien serta membina lingkungan kerja yang dinamis dan inklusif bagi tim kami.

Ikhtisar Posisi

RecruitGo sedang mencari seorang Finance & Procurement Officer yang terperinci dan terorganisir untuk melaksanakan berbagai kegiatan akuntansi dan pengadaan dalam jangka waktu yang ditentukan. Peran ini akan mendukung fungsi keuangan dan pengadaan, memastikan akurasi, kepatuhan, dan efisiensi dalam operasi sehari-hari.

Tanggung Jawab:

Piutang Usaha (AR)

• Menerbitkan faktur di QuickBooks dan platform klien lainnya (misalnya, Ariba, Payapps)
• Menyiapkan faktur berulang dan memantau jadwal pembayaran
• Mengelola dan melacak retensi — tanggal jatuh tempo, klaim, dan tindak lanjut
• Mengirimkan laporan akun dan melakukan kegiatan penagihan awal (Head Office Finance menangani eskalasi)
• Membantu proses onboarding klien/vendor dan penyelesaian formulir aplikasi vendor

Hutang Usaha (AP)

• Memproses klaim biaya yang disetujui dan memasukkannya ke QuickBooks
• Menangani aktivitas tutup buku bulanan termasuk akrual dan pembayaran di muka
• Menyusun laporan keuangan dan rekonsiliasi
• Mengelola kartu kredit perusahaan — pengajuan, pembatalan, pembaruan register, dan rekonsiliasi
• Mengadministrasikan kartu bahan bakar Motorpass dan E-tag Citilink untuk kendaraan perusahaan (permintaan, pembatalan, pemrosesan faktur)
• Membantu administrasi kendaraan bermotor — dokumentasi pembelian, asuransi, klaim kecelakaan, dan tukar tambah
• Berkoordinasi dengan karyawan dan manajer terkait pembayaran denda (parkir, pelanggaran kecepatan, dll.)

Pengadaan

• Mengikuti kebijakan dan prosedur pengadaan perusahaan
• Mempersiapkan dan mengeluarkan pesanan pembelian dan perjanjian
• Menjaga catatan pembelian yang akurat dan terkini
• Mendukung Spesialis Pengadaan dengan pembaruan harga dan koordinasi pemasok sesuai kebutuhan

Persyaratan:

• Gelar dalam Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis diutamakan
• 1–3 tahun pengalaman dalam akuntansi, pembukuan, atau dukungan pengadaan
• Menguasai QuickBooks dan aplikasi MS Office
• Memiliki perhatian terhadap detail, keterampilan organisasi, dan kemampuan memenuhi tenggat waktu
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik antar departemen

Mengapa RecruitGo?

RecruitGo menghubungkan mitra bisnis kelas dunia dengan talenta global unggulan di pasar berkembang secara mulus. Dapatkan kesempatan kerja legal melalui layanan Employer of Record kami dan raih peluang profesional tiada banding.

• Penempatan Kerja: Remote
• Jadwal Kerja: Senin hingga Jumat; 08.30 – 17.00 AEST
• Perangkat Kerja: Disediakan
• Tantangan Beragam: Setiap hari menawarkan peluang baru dan tantangan unik yang membuat pekerjaan Anda menarik dan memuaskan.
• Kolaborasi Tim: Bergabung dengan tim yang mendukung, di mana wawasan dan kontribusi Anda dihargai.
• Inklusivitas: Jadilah bagian dari tempat kerja yang inklusif dan beragam yang menghargai kontribusi Anda. Bekerja sama dengan tim internal untuk memastikan pengiriman layanan tepat waktu kepada klien dan memastikan harapan klien terpenuhi.