RecruitGo adalah perusahaan Employer of Record (EOR) terkemuka yang mengkhususkan diri dalam menjembatani talenta unggulan di pasar negara berkembang dengan klien global. Layanan kami memudahkan perusahaan untuk merekrut, mengelola, dan membayar karyawan secara internasional dengan mudah. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi yang lancar dan efisien bagi klien kami serta mendorong lingkungan kerja yang dinamis dan inklusif bagi tim kami.

Ikhtisar Posisi

RecruitGo mencari Finance & Procurement Officer yang teliti dan terorganisir untuk melakukan berbagai aktivitas akuntansi dan pembelian sesuai tenggat waktu yang ditetapkan. Peran ini akan mendukung fungsi keuangan dan pengadaan, memastikan ketepatan, kepatuhan, dan efisiensi dalam operasional sehari-hari.

Tanggung Jawab:

Accounts Receivable (AR)

• Buat faktur di QuickBooks dan platform klien lain (misalnya, Ariba, Payapps)
• Menyiapkan faktur berulang dan memantau jadwal pembayaran
• Mengelola dan melacak retensi — tanggal jatuh tempo, klaim, dan tindak lanjut
• Mengirimkan laporan akun dan melakukan aktivitas penagihan awal (Finance Kantor Pusat menangani eskalasi)
• Membantu proses onboarding klien/vendor dan pengisian formulir aplikasi vendor

Accounts Payable (AP)

• Memproses klaim pengeluaran yang disetujui dan mencatatnya di QuickBooks
• Menangani aktivitas akhir bulan termasuk akrual dan pembayaran di muka
• Menyusun laporan keuangan dan rekonsiliasi
• Mengelola kartu kredit perusahaan — pengajuan, pembatalan, pembaruan register, dan rekonsiliasi
• Mengelola kartu bahan bakar Motorpass dan e-tag Citilink untuk kendaraan perusahaan (permintaan, pembatalan, pemrosesan faktur)
• Membantu administrasi kendaraan bermotor — dokumentasi pembelian, asuransi, klaim kecelakaan, dan tukar tambah
• Berkordinasi dengan karyawan dan manajer untuk pembayaran denda (parkir, pelanggaran kecepatan, dll.)

Pengadaan

• Mematuhi kebijakan dan prosedur pengadaan perusahaan
• Menyiapkan dan mengeluarkan purchase order dan perjanjian
• Memelihara catatan pembelian yang akurat dan terkini
• Mendukung Procurement Specialist dengan pembaruan harga dan koordinasi pemasok sesuai kebutuhan

Persyaratan:

• Gelar di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis diutamakan
• 1–3 tahun pengalaman di bidang akuntansi, pembukuan, atau dukungan pengadaan
• Menguasai QuickBooks dan aplikasi MS Office
• Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, keterampilan organisasi, dan kemampuan memenuhi tenggat waktu
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar departemen

Mengapa RecruitGo?

RecruitGo menghubungkan mitra bisnis kelas dunia dengan talenta global unggulan di pasar negara berkembang secara mulus. Dapatkan pekerjaan legal melalui layanan Employer of Record kami dan mulailah perjalanan menuju peluang profesional yang tak tertandingi.

• Mode Kerja: Remote
• Jadwal Kerja: Senin hingga Jumat; 08:30–17:00 AEST
• Perangkat Kerja: Disediakan
• Beragam Tantangan: Setiap hari menawarkan peluang baru dan tantangan unik yang membuat pekerjaan Anda menarik dan memuaskan.
• Kolaborasi Tim: Bergabung dengan tim yang mendukung, di mana wawasan dan kontribusi Anda dihargai.
• Inklusivitas: Jadilah bagian dari tempat kerja yang inklusif dan beragam yang menghargai kontribusi Anda. Bekerja sama dengan tim internal untuk memastikan layanan kepada klien disampaikan tepat waktu dan harapan klien terpenuhi.