Asisten Eksekutif – 100% Bekerja dari Rumah!

Penuh Waktu, Shift Siang | Bekerja untuk Perusahaan Asing | Hari Kerja

Jam Kerja:

Penuh waktu, 8 jam per hari, Senin sampai Jumat (Shift Siang)

Jenis Pekerjaan:

100% Bekerja dari Rumah

Tentang Pekerjaan

Apakah Anda Asisten Eksekutif berpengalaman yang mencari peluang karier menarik dengan fleksibilitas bekerja dari rumah? Kami memiliki kesempatan luar biasa bagi Anda untuk bergabung dengan organisasi terkemuka dan mendukung eksekutif tingkat C. Ini merupakan kesempatan sempurna bagi individu yang bersemangat mengembangkan karier, mendapatkan pengalaman internasional, dan menikmati manfaat bekerja secara remote.

Tentang Perusahaan

Klien kami adalah pemimpin di industrinya, dikenal karena memberikan layanan luar biasa kepada kliennya. Mereka menghargai inovasi, efisiensi, dan kepuasan klien serta menyadari peran penting asisten eksekutif dalam mencapai tujuan tersebut.

Tanggung Jawab Utama:

Dukungan Administratif:

• Manajemen Kalender: Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, janji, dan pengaturan perjalanan untuk eksekutif.
• Penanganan Komunikasi: Menyaring email dan korespondensi, serta menyelesaikan hal-hal yang sesuai.
• Persiapan Dokumen: Menyusun, mengedit, dan menyelesaikan dokumen, laporan, presentasi, dan proposal.

Koordinasi Rapat:

• Persiapan Agenda: Menyiapkan agenda, notulen, dan materi rapat.
• Logistik: Mengatur rapat online dan berkoordinasi dengan peserta.
• Tindak Lanjut: Melacak dan menindaklanjuti item aksi dan keputusan rapat.

Koordinasi Perjalanan & Pelaporan Biaya:

• Mengelola pengaturan perjalanan dan menyiapkan laporan biaya.

Manajemen Proyek:

• Koordinasi Proyek: Membantu perencanaan dan pelaksanaan, melacak tenggat waktu dan hasil.
• Riset: Melakukan riset untuk pengambilan keputusan eksekutif.

Manajemen Vendor:

• Berhubungan dengan vendor dan penyedia layanan.

Kerahasiaan dan Kebijaksanaan:

• Menangani informasi sensitif dengan tingkat kebijaksanaan tertinggi.
• Memelihara sikap profesional dan etis.

Manajemen Hubungan & Liaison:

• Bertindak sebagai titik kontak antara eksekutif dan anggota staf.
• Mengelola hubungan dengan pemangku kepentingan eksternal, klien, dan mitra.

Dukungan Strategis:

• Memberikan wawasan dan masukan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Membantu proyek dan inisiatif khusus.

Manajemen Teknologi & Sistem:

• Memanfaatkan alat manajemen proyek dan platform komunikasi.
• Memastikan sistem dan alat selalu diperbarui dan berfungsi secara efisien.

Tugas operasional ad hoc lainnya yang sifatnya beragam.

Kualifikasi:

• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat penutur asli.
• Percaya diri dan keterampilan komunikasi yang kuat.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran serupa mendukung CEO, COO, atau CFO.