Bergabunglah dengan Tim Kami sebagai Manajer Akuntansi!

Di Connext Global Solutions, kami tidak hanya tentang outsourcing — kami tentang menginovasi dan meningkatkan proses bisnis untuk perusahaan kelas dunia di berbagai industri, termasuk Judul dan Escrow, Kesehatan, Distribusi Produk, Ritel & Mode, Konsultasi Desain, dan Keuangan. Kini, kami mencari Akuntan yang berdedikasi untuk mendukung klien kami yang berbasis di AS dan berkembang bersama kami!

Kenapa Connext?

• ? Kompensasi Kompetitif
• ? Bonus Kehadiran Sempurna
• ?️ Peralatan yang Disediakan Perusahaan
• ? 25% Pembayaran Selisih Malam
• ❤️ Asuransi Jiwa dan HMO
• ? 20 Kredit Cuti
• ? Budaya Perusahaan yang Baik

Apa yang Akan Anda Lakukan:

Pengendali Keuangan bertanggung jawab untuk mengelola fungsi akuntansi, audit, dan pelaporan keuangan Universitas. Fokus posisi ini adalah memberikan supervisi, arahan, kepemimpinan, dan keahlian untuk memastikan integritas informasi keuangan Universitas; mempertahankan kepatuhan terhadap prinsip akuntansi yang diterima secara umum dan regulasi yang berlaku; serta mengkomunikasikan informasi keuangan yang tepat waktu dan akurat kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal.

Operasional Akuntansi (30%)

• Mengelola tim Layanan Akuntansi & Pelaporan Keuangan. Memberikan supervisi dan kepemimpinan untuk mengawasi operasional akuntansi harian, bulanan, semesteran, triwulanan, dan tahunan.
• Mengembangkan, memelihara, dan memperkuat metode, kebijakan, dan prinsip akuntansi yang tepat untuk semua aspek bisnis Universitas, termasuk namun tidak terbatas pada:
• Akuntansi pendapatan dan pengakuan; penundaan biaya gaji fakultas
• Kapitalisasi aset dan amortisasi terkait
• Akuntansi aset tetap, termasuk inventaris aset tetap dan pengakuan penyusutan.
• Akuntansi sewa sesuai dengan ASC 842, memastikan pencatatan dan pelaporan kewajiban sewa dan aset hak-guna yang akurat.
• Akuntansi untuk sumbangan kepada universitas dan endowment universitas.
• Mengawasi pencatatan semua transaksi keuangan dalam sistem ERP Universitas dengan tepat waktu dan akurat.
• Memantau untuk memastikan transaksi dikodekan dan diklasifikasikan dengan benar.
• Memastikan rekonsiliasi disiapkan dan ditinjau tepat waktu serta bahwa rekonsiliasi dirancang dengan baik untuk mendeteksi dan menyelesaikan ketidaksesuaian akuntansi.
• Memastikan retensi semua dokumentasi dan justifikasi untuk entri akuntansi yang dibuat.
• Memastikan proses penutupan akhir bulan, triwulan, dan tahun yang tepat waktu, menyeluruh, dan akurat.
• Memimpin tim layanan akuntansi untuk memanfaatkan sepenuhnya sistem ERP Universitas (Banner) bersama dengan alat dan teknologi pelaporan serta analisis data modern untuk memodernisasi, menyederhanakan, dan mengotomatiskan tugas akuntansi kapan pun memungkinkan. Ini mungkin termasuk mengembangkan praktik untuk pemanfaatan kecerdasan buatan dalam operasional akuntansi, bila sesuai.
• Membuat dan mengimplementasikan kebijakan, standar, prosedur, dan dokumentasi akuntansi terkait praktik akuntansi di Universitas.

Audit dan Kepatuhan (30%)

• Memimpin dan mengelola audit laporan keuangan tahunan dan audit Pedoman Uniform.
• Menjadi titik kontak utama dengan auditor Universitas.
• Menyusun jadwal audit, berkoordinasi dengan kantor lain di Universitas yang diminta untuk menghasilkan informasi untuk audit.
• Memfasilitasi koneksi dengan auditor untuk diskusi eksplorasi dan tinjauan proses.
• Mengelola garis waktu audit, menyeimbangkan dampak audit pada proses bisnis biasa dengan menyelesaikan audit sebelum waktunya.
• Mengembangkan dan menerapkan kontrol internal untuk melindungi aset Universitas dan memastikan integritas informasi keuangan.
• Secara proaktif mengidentifikasi area risiko dan merekomendasikan serta menerapkan strategi mitigasi.
• Memastikan kepatuhan terhadap Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) dan standar relevan lainnya.

Pelaporan Keuangan (30%)

• Menuju produksi bulanan, triwulanan, dan tahunan laporan keuangan yang tidak diaudit dan diaudit.
• Menyediakan laporan keuangan, laporan, indikator kinerja utama (KPI), penilaian, dan analisis yang akurat dan tepat waktu kepada pimpinan Universitas serta pemangku kepentingan internal dan eksternal.
• Memantau hasil anggaran terhadap aktual setiap bulan, bekerja sama dengan departemen Universitas dan tim Perencanaan Keuangan & Analisis CFO untuk memahami, menjelaskan, dan memperbaiki ketidaksesuaian.
• Mengawasi persiapan dan pengumpulan informasi serta laporan yang diperlukan untuk memenuhi berbagai persyaratan pelaporan eksternal, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
• Pelaporan triwulanan kepada pemegang obligasi Universitas (via EMMA)
• Sistem Data Pendidikan Pasca Sekolah (IPEDS)
• Pelaporan NCAA – EADA
• Skor Komposit Tanggung Jawab Keuangan Departemen Pendidikan
• Paket Indikator Keuangan Dewan Perguruan Tinggi Independen (CIC-FIT)
• Pelaporan anuitas sumbangan amal tahunan
• Borang Pajak termasuk Formulir 990, Formulir 990T, Formulir 1042, Formulir 1042S, Formulir N70-NP, dan pengarsipan pajak lainnya yang diselesaikan oleh Asisten Pengendali untuk Pengeluaran, Treasury & Kepatuhan.
• Pajak Eksploitasi Umum (GET)
• Pelaporan yang diperlukan oleh Biro Sensus Amerika Serikat (bervariasi)
• Audit lainnya, termasuk audit tahunan rencana pensiun Universitas.
• Membantu dalam mempersiapkan materi untuk pertemuan Dewan Pengurus dan Komite Dewan. Menyampaikan materi kepada Dewan Pengurus jika diperlukan.
• Membangun hubungan dengan pemangku kepentingan internal dan staf di seluruh universitas untuk memfasilitasi pertukaran informasi yang tepat waktu dan menyeluruh mengenai masalah yang berkaitan dengan laporan keuangan yang akurat dan akuntansi.

Dukungan Lainnya (10%)

• Memimpin atau berpartisipasi dalam proyek khusus, seperti implementasi sistem, perbaikan proses, dan analisis keuangan.
• Memberikan dukungan kepada Wakil Presiden Asosiasi & Pengendali dalam perencanaan strategis dan proses pengambilan keputusan. Memberikan wawasan dan informasi berharga untuk meningkatkan pengambilan keputusan di universitas.
• Tetap mengikuti perkembangan standar industri, tren, dan praktik terbaik, merekomendasikan perubahan jika diperlukan untuk meningkatkan operasi keuangan.
• Memberikan kepemimpinan kepada staf yang kurang berpengalaman.
• Berpartisipasi dalam pengujian perangkat lunak Modul Buku Besar Umum dan Aset Tetap Ellucian (Banner), evaluasi, dan perbaikan proses.
• Membantu dan memberikan bantuan serta pelatihan Ellucian (Banner) kepada anggota tim Business Office lainnya dan anggota komunitas HPU saat diperlukan.
• Memelihara dokumentasi dan prosedur untuk area kerja yang ditugaskan.
• Tugas lain dapat diberikan.

Apa yang Kami Cari:

• Latar Belakang Pendidikan: Gelar sarjana di bidang Akuntansi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman:
• Minimal lima (5) tahun pengalaman akuntansi yang progresif.
• Setidaknya dua (2) tahun pengalaman dalam peran kepemimpinan atau manajerial.
• Pikiran Berfokus pada Klien: Nyaman bekerja dengan klien yang berbasis di AS.
• Keterampilan Komunikasi yang Kuat: Baik lisan maupun tulisan.
• Teknologi Tinggi: Kemahiran dalam MS Office, khususnya Excel, dan alat akuntansi seperti SAP, Oracle, dan Quickbooks.
• Hybrid: Dapat bekerja dua kali seminggu di kantor kami di Lantai 2, Gedung HAI Global, Pryce Business Park, J.P Laurel Ave., Bajada, Davao City.

Silakan merujuk kepada deskripsi pekerjaan.