Kami Sedang Mencari: Koordinator Fasilitas!

Mencari peran yang mendorong kolaborasi, kreativitas, dan pertumbuhan karir di lingkungan kantor yang dinamis? Kami siap membantu Anda!

Kami saat ini sedang mencari Koordinator Fasilitas untuk bergabung dengan tim kami di Cloudstaff, tempat kerja #1 di mana saja! Apakah Anda merasa memenuhi syarat untuk peran ini? Lampirkan video perkenalan berdurasi 1-2 menit dan perkenalkan diri Anda kepada kami agar kami dapat bertemu dengan Anda secara virtual. Lampirkan ini bersama dengan CV terbaru Anda untuk menjadi pelamar prioritas!

• Peran: Koordinator Fasilitas
• Pengaturan Kerja: Bekerja Dari Rumah
• Lokasi: Setiap Cabang CS - Makati/Ortigas/Cebu/Mabalacat/Angeles/Davao
• Jadwal: Shift Malam

Deskripsi Pekerjaan:

• Seorang Koordinator Fasilitas bertanggung jawab untuk menjaga persediaan dan inventaris material yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan pemeliharaan, menerima material dan peralatan dari semua vendor, memelihara inventaris, memastikan kepatuhan terhadap semua sertifikasi keselamatan gedung dan sistem mekanis, serta mengoordinasikan dan mendokumentasikan semua pelatihan keselamatan dan kepatuhan untuk teknisi pemeliharaan. Koordinator Fasilitas akan bekerja sama dan berkomunikasi dengan Direktur Perbaikan dan Pemeliharaan, Pengawas Pemeliharaan, dan Teknisi Utama setiap harinya.

Tanggung Jawab:

• Memantau pergerakan gudang yang dikelola oleh perusahaan setiap hari
• Mengoordinasikan inventaris dan menyiapkan pesanan pembelian sesuai kebutuhan
• Menerima material dari Home Depot, Wilmar, Kelly Moore, dll. dan memeriksa bahwa pesanan lengkap
• Memastikan bahwa alat dialokasikan dengan benar kepada teknisi
• Menyiapkan pesanan pembelian mingguan untuk cat
• Memantau penerimaan cat dan memastikan bahwa pesanan yang dibuat adalah lengkap
• Menjaga kontrol inventaris peralatan yang digunakan
• Memantau peralatan yang masuk dan memastikan bahwa mereka ditempatkan di area yang ditentukan
• Menempatkan dan memperbarui harga mingguan material gudang
• Mengisi formulir inventaris bahan kimia. (bulanan)
• Mengunduh SDS dari setiap produk kimia yang ditangani oleh staf. (bulanan)
• Menyiapkan jadwal program setelah jam kerja dan memberi tahu teknisi melalui email tentang penugasan mereka
• Menyerahkan pesanan kerja bulanan kepada berbagai vendor keselamatan dan kehidupan untuk menjaga sertifikasi yang bersangkutan tetap diperbarui
• Menyimpan di BOX, menagih di Yardi, memperbarui Smartsheet keselamatan dan kehidupan, dan berkomunikasi melalui email setiap sertifikasi yang kami terima dari inspeksi bulan lalu
• Menyiapkan pesanan kerja untuk pekerjaan yang disetujui oleh tim Manajemen Properti.
• Menugaskan dan mengikuti perkembangan pesanan kerja
• Menindaklanjuti sertifikasi yang tertunda yang kadang-kadang tidak dikomunikasikan oleh vendor telah selesai
• Dalam hal menerima NOV, mengoordinasikan inspeksi untuk memperbarui sertifikasi yang diamati selama inspeksi

Kualifikasi dan persyaratan:

• Ijazah sekolah menengah atau setara; Sertifikat dalam teknologi pemeliharaan gedung atau bidang terkait adalah nilai tambah
• Harus menyelesaikan dan menjaga sertifikasi timbal, asbes, jamur, dan kelas lain yang diperlukan agar tetap terkini
• 1-3 tahun pengalaman clerical di fasilitas atau pemeliharaan

Keterampilan dan persyaratan yang tidak dapat dinegosiasikan:

KETERAMPILAN DAN KEMAMPUAN

• Pemahaman tentang operasi pemeliharaan
• Pengetahuan tentang Microsoft Excel dan produk Office suite lainnya
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik
• Harus memiliki kemampuan clerical
• Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail