Kami sedang mencari Asisten Akun Virtual yang sangat terorganisir dan memperhatikan detail dengan latar belakang di bidang keuangan untuk mendukung Manajer Keuangan dan Analitik kami. Kandidat yang ideal harus memiliki keterampilan Excel yang kuat, pengalaman dalam tugas-tugas terkait keuangan, dan kemampuan untuk memberikan dukungan administratif umum.

• Dukungan Keuangan: Membantu tim dalam entri data keuangan, pemrosesan faktur, pelacakan pengeluaran, dan pelaporan.
• Bantuan Administratif: Mengelola penjadwalan dan koordinasi kalender.
• Manajemen Excel & Data: Menggunakan Google Sheets dan MS Excel untuk pelaporan keuangan, rekonsiliasi, dan analisis data.
• Manajemen Dokumen: Memelihara catatan yang terorganisir, menyiapkan laporan, dan menangani dokumen keuangan yang bersifat rahasia.
• Dukungan Komunikasi: Bertindak sebagai penghubung untuk pemangku kepentingan internal dan eksternal, menangani korespondensi secara profesional.
• Prioritas Tugas: Menangani berbagai tanggung jawab secara efisien dan proaktif mengelola prioritas.

Kualifikasi & Keterampilan:

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten eksekutif, asisten keuangan, atau asisten virtual.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Excel, Google Suite, dan alat perangkat lunak keuangan.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas, menjaga akurasi, dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja secara efektif selama jam Eastern Standard Time (EST).
• Gelaran sarjana atau diploma di bidang Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Kualifikasi yang Diutamakan:

• Pengalaman bekerja di lingkungan keuangan atau akuntansi lebih diutamakan.
• Keakraban dengan Quickbooks atau perangkat lunak akuntansi akan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman sebelumnya mendukung eksekutif tingkat C.