المسؤوليات

• التفريغ: الاستماع إلى المكالمات الحية أو المسجلة وتدوين النقاط الرئيسية التي نوقشت.
• تحضير المكالمات: إعداد قائمة المكالمات اليومية وجداول الاجتماعات والمواد اللازمة، مع ضمان حصول المشاركين على المعلومات المطلوبة.
• تنسيق الجدول: جدولة الاجتماعات بكفاءة مع العملاء وأعضاء الفريق، وتحديد الأوقات التي تناسب الجميع وإدارة أي تعديلات أو إلغاءات ضرورية.
• إعداد التقارير: إعداد تقارير حول المقاييس الرئيسية ومؤشرات الأداء ضمن المهل الزمنية المحددة.
• إدارة الملفات الافتراضية: تحديث وصيانة الملفات الإلكترونية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• المهام الإدارية: الإشراف على المهام الإدارية، بما في ذلك إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني ومواعيد التقويم، وضمان تنفيذ جميع الأنشطة الإدارية بكفاءة.

المتطلبات

• القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات بشكل استباقي.
• روح العمل الجماعي، مع الحفاظ على موقف إيجابي وأخلاقيات عمل قوية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت.
• الإلمام بالأدوات والبرامج الرقمية مثل Google Workspace وZoom.

المزايا: التدريب المدفوع، الرعاية الصحية، فرص التطور الوظيفي، الترقيات، وحتى فرصة زيارة الولايات المتحدة الأمريكية!