نظرة عامة على الوظيفة

يعمل رئيس الأركان لقسم تكنولوجيا المعلومات كاليد الأيمن للمدير الأول لتكنولوجيا المعلومات، حيث يساهم كشريك تشغيلي ومضاعف للقوة. يدير تدفق الاتصالات، ويتابع المبادرات على مستوى القسم، ويضمن الوفاء بالالتزامات. يجمع رئيس الأركان بين التنسيق الاستراتيجي، والتميز الإداري، والدعم التحليلي لضمان سير عمل قسم تكنولوجيا المعلومات بسلاسة وتنبؤية.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كحلقة وصل بين المدير الأول والمسؤولين في مانيلا (مديرو المشاريع، المطورون، المحللون)
• توضيح أهداف القسم والنتائج الرئيسية (OKRs) والنتائج التنفيذية وضمان وضوحها
• إدارة التواصل، وإعداد الاجتماعات، والمتابعات لمزامنات القيادة وتحديثات الشركاء
• الحفاظ على أنظمة تتبع لمشاريع القسم والقرارات الرئيسية والمخاطر التشغيلية
• دعم إعداد الميزانيات وخطط التوظيف وتنسيق الموردين مع فريقي المالية والموارد البشرية
• مراجعة تقارير المشاريع، وتلخيص النتائج الرئيسية، وضمان إتمام الإجراءات
• الحفاظ على معايير التوثيق وتطبيقها عبر أنظمة تكنولوجيا المعلومات والسياسات ومبادرات الحوكمة
• التعامل مع المعلومات الحساسة بحساسية والحفاظ على السرية في جميع الأوقات

المؤهلات

• من خمس إلى ثماني سنوات خبرة في العمليات التجارية أو إدارة المشاريع أو الدعم التنفيذي
• مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)، بما في ذلك إعداد ملخصات تنفيذية موجزة
• اهتمام عالي بالتفاصيل وانضباط تنظيمي قوي
• إجادة استخدام Microsoft 365 (Excel وPowerPoint وTeams وSharePoint)؛ والإلمام بالأدوات التقنية (يفضل ADO وPower BI)
• القدرة على توقع الاحتياجات، والمتابعة دون توجيه، وإدارة أولويات متعددة
• عقلية تحليلية قوية والقدرة على تحويل البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ
• الخبرة في دعم فرق قيادية متعددة الوظائف أو على المستوى العالمي ميزة إضافية

مواصفات المرشح المثالي

• يعمل بهدوء تحت الضغط ويتعامل مع الغموض بمنهجية منظمة
• يفكر خطوتين للأمام—يخطط للمخاطر ويحافظ على سير الأمور ضمن المسار المحدد
• يظهر حُكمًا قويًا ومهنية ولباقة في التعامل بين الأشخاص
• يزدهر في بيئة تجمع بين التقنية والأعمال حيث الدقة والثقة أمران بالغ الأهمية

لماذا تنضم إلينا؟

• حزمة تعويضات ومزايا تنافسية
• دور محوري ضمن فريق مستقر بدرجة عالية داخل شركة سريعة النمو
• فرص للتطوير المهني والتقدم الوظيفي
• التركيز على التوازن بين الحياة الشخصية والعملية كعنصر أساسي في ثقافتنا
• المشاركة في مشاريع رائدة تستفيد من أحدث تقنيات الحوسبة السحابية