رئيس الأركان (مساعد تنفيذي/مشروع) – قسم تقنية المعلومات

نظرة عامة على المنصب:

يعمل رئيس الأركان (CoS) كيدٍ يمنى للمدير الأعلى لتقنية المعلومات، حيث يتولى الشراكة التشغيلية ويعمل كعامل مضاعف. سيدير هذا الشخص تدفق الاتصالات، ويتابع المبادرات على مستوى القسم، ويضمن تنفيذ الالتزامات. يجمع رئيس الأركان بين التنسيق الاستراتيجي والتميز الإداري والدعم التحليلي لضمان سير عمل قسم تقنية المعلومات بشكل سلس وقابل للتوقع.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كحلقة وصل بين المدير الأعلى وقادة فرق مانيلا (مديرو المشاريع، المطورون، المحللون)
• تعزيز الوضوح لأهداف القسم وOKRs والنتائج التنفيذية
• إدارة الاتصالات، وإعداد الاجتماعات، والمتابعة بعد الاجتماعات لتزامن القيادة وتحديثات الشركاء
• الحفاظ على أنظمة تتبع لمشاريع القسم والقرارات الرئيسية والمخاطر التشغيلية
• دعم إعداد الميزانيات وخطط التوظيف وتنسيق الموردين مع قسم المالية والموارد البشرية
• مراجعة تقارير المشاريع، تلخيص النتائج الرئيسية، وضمان تنفيذ الإجراءات
• الحفاظ على معايير التوثيق وتطبيقها عبر أنظمة تقنية المعلومات والسياسات ومبادرات الحوكمة
• التعامل مع المعلومات الحساسة بحرص والحفاظ على السرية في جميع الأوقات

المؤهلات

• من 5 إلى 8 سنوات من الخبرة في العمليات التجارية أو إدارة المشاريع أو الدعم التنفيذي
• مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا)، بما في ذلك إعداد ملخصات تنفيذية مختصرة
• انتباه عالي للتفاصيل وانضباط تنظيمي قوي
• إتقان حزمة Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) والقدرة على استخدام الأدوات التقنية (يفضل ADO وPower BI)
• القدرة على توقع الاحتياجات والمتابعة دون توجيه وإدارة أولويات متعددة
• عقلية تحليلية قوية والقدرة على تحويل البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ
• خبرة في دعم القيادة متعددة الوظائف أو العالمية ميزة إضافية

الملف الشخصي للمرشح المثالي

• يتصرف بهدوء تحت الضغط ويتعامل مع الغموض بطريقة منظمة
• يفكر بخطوتين إلى الأمام – يخطط للمخاطر ويحافظ على سير الأمور وفق الخطة
• يمتلك حكمًا قويًا واحترافية ومهارات تعامل بين الأشخاص
• ينجح في بيئة هجينة تقنية–تجارية حيث الدقة والثقة أمران مهمان

لماذا تنضم إلينا؟

• حزمة رواتب ومزايا تنافسية
• دور أساسي ضمن فريق مستقر للغاية في شركة تنمو بسرعة
• فرص للتطوير المهني والترقي الوظيفي
• التركيز على توازن العمل والحياة كعنصر أساسي في ثقافتنا
• المشاركة في مشاريع متطورة تستفيد من أحدث تقنيات الحوسبة السحابية