Sokongan Eksekutif

• Urus dan kekalkan kalendar eksekutif, termasuk menjadualkan mesyuarat, temujanji, dan perjalanan.
• Mengatur dan menyediakan bahan untuk mesyuarat dalaman dan luaran (agenda, pembentangan, laporan).
• Menjadi titik hubungan utama antara eksekutif dan pihak berkepentingan dalaman/luaran.
• Menapis dan mengurus komunikasi masuk (emel, panggilan, pertanyaan).

Pentadbiran & Operasi

• Mengkoordinasi urusan perjalanan domestik dan antarabangsa, termasuk penerbangan, penginapan, dan jadual perjalanan.
• Menyediakan laporan perbelanjaan, menjejak belanjawan, dan mengurus invois.
• Menyelenggara dan menyusun dokumen, rekod, dan fail sulit.
• Menyokong perancangan dan pelaksanaan acara syarikat, mesyuarat lembaga, dan sesi luar tapak kepimpinan.

Komunikasi & Koordinasi

• Merangka, menyemak, dan menyunting surat-menyurat, laporan, dan pembentangan.
• Membantu dengan koordinasi rentas fungsi dan susulan terhadap perkara tindakan serta tarikh akhir.
• Membina hubungan kerja yang kukuh dengan pasukan dalaman dan rakan kongsi luaran.

Sokongan Projek

• Membantu dalam penyelidikan, pengumpulan data, dan penyediaan ringkasan eksekutif.
• Menyokong inisiatif strategik dan projek khas seperti yang ditugaskan oleh pihak pengurusan.
• Memantau garis masa projek dan memastikan pelaksanaan tugasan tepat pada masanya.

Keperluan

• Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Komunikasi, atau bidang berkaitan (atau pengalaman setara).
• 3–5 tahun pengalaman menyokong eksekutif kanan atau pemimpin peringkat C-suite.
• Penguasaan tinggi dalam MS Office Suite dan/atau Google Workspace.
• Kemahiran komunikasi, penulisan, dan interpersonal yang cemerlang.
• Tahap kebijaksanaan, kerahsiaan, dan profesionalisme yang tinggi.
• Kemahiran pengurusan masa, organisasi, dan multitasking yang mantap.
• Pengalaman bekerja dalam persekitaran yang pantas dan mempunyai pertumbuhan tinggi.
• Mahir dalam penggunaan alat pengurusan projek (Asana, Trello, Notion, dll.).
• Keupayaan bekerja secara berdikari dan menjangka keperluan eksekutif.