Kami sedang mencari Pembantu Maya yang mahir teknologi dan teliti untuk menyokong perniagaan pembinaan kami dengan tugas pentadbiran dan berkaitan projek. Calon ideal bukan sahaja akan mengendalikan fungsi sokongan tradisional seperti penyediaan invois, penjadualan, dan dokumentasi, tetapi juga membantu kami mempermudah aliran kerja dengan menggunakan teknologi, templat, dan penyelesaian berasaskan AI.

Peranan ini memerlukan seseorang yang berdaya usaha, teratur, dan bersemangat untuk melancarkan operasi dalam persekitaran projek yang pantas.

Tanggungjawab Utama

• Pembangunan Templat: Cipta dan selenggara templat piawai untuk cadangan, laporan projek, agenda mesyuarat, dan dokumentasi pembinaan.
• Penyediaan Cadangan: Bantu dalam draf, format, dan penambahbaikan cadangan klien selaras dengan pengurus projek.
• Invois & Sokongan Kewangan: Sediakan invois, jejak pembayaran, dan bantu dengan rekod kewangan asas.
• Pengurusan Media Sosial: Cipta dan jadualkan siaran yang memaparkan projek, kemas kini syarikat, dan wawasan industri.
• Pentadbiran Projek: Urus log RFI, penjejakan submisi, komunikasi dengan vendor, dan pengorganisasian fail.
• Pengurusan Tugas & Jadual: Kekalkan garis masa projek, senarai tugas harian, dan pastikan susulan ke atas item tertunggak.
• Sokongan Organisasi: Kekalkan folder projek digital, kemas kini penjejak, dan sokong aliran kerja lancar merentasi pelbagai projek aktif.
• Pengoptimuman Teknologi & Aliran Kerja: Gunakan AI dan alat digital untuk melancarkan proses, bina sistem lebih pintar, dan permudahkan aliran kerja harian.

Kelayakan

• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Maya, Penyelaras Pentadbiran, atau Pentadbir Projek (pengalaman dalam industri pembinaan diutamakan).
• Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan/atau Google Workspace.
• Kefahaman dengan alat pengurusan projek pembinaan seperti Procore atau Bluebeam (kelebihan).
• Sangat mahir teknologi, dengan kebolehan mengadaptasi dan mengoptimumkan alat baru dengan cepat.
• Kemahiran organisasi, komunikasi, dan penyelesaian masalah yang cemerlang.
• Ketelitian yang tinggi dan kebolehan mengurus pelbagai projek secara serentak.

• Kerja 100% Jauh
• Sehingga US$6/jam
• Sepenuh masa
• Zon Masa Amerika Syarikat